Общие положения
Трудовая книжка (трудовая книжка установленного образца) – основной документ, фиксирующий стаж работы гражданского населения. Выдача такой книжки работнику, который продолжает работать у текущего работодателя, регулируется Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации.
Важно помнить, что выдача происходит только после подтверждения факта занятости и наличия необходимых справок.
Кто имеет право получить трудовую книжку
- Все работники, официально оформленные в организации;
- Иные лица, которым предоставлено право вести трудовую деятельность (например, диспетчеры, инструкторы, временные сотрудники);
- Работники, переходящие из одной организации в другую, но продолжающие работать в прежнем месте.
Порядок выдачи
- Сбор документов
- Копия трудового договора;
- Справка о стаже работы (если требуется);
- Паспорт работника;
- Сведения о предыдущей трудовой деятельности (при наличии).
- Заполнение формы
В отдел кадров вносится информация в форму Т-2 (трудовая книжка). При этом указываются:
- ФИО работника;
- Дата и место рождения;
- Дата начала работы;
- Должность и подразделение;
- Сведения о предыдущих местах работы.
- Подписание акта приема‑передачи
После заполнения формы составляется акт, который подписываеться как работником, так и представителем HR‑отдела.
- Внесение отметок
В книжке в соответствующие графы вносятся сведения о трудовом стаже, местах работы и иных сведениях, предусмотренных нормативными актами.
- Выдача на руки
После завершения всех процедур книжка передается работнику лично. При этом подпись работника фиксируется в журнале выдачи.
Сроки выдачи
Согласно п. 65 ТК РФ, выдача трудовой книжки должна происходить в течение трёх рабочих дней со дня подачи полного пакета документов. При наличии особых обстоятельств срок может быть продлён, но не более пяти дней.
Особенности при смене работодателя
Если работник меняет место работы, но продолжает трудовую деятельность в прежнем подразделении, оформление оформляется так же, как и при новом устройстве. При этом в книжке вносятся сведения о переходе, а прежняя запись остаётся без изменения.
Частые вопросы
- Вопрос: Что делать, если в книжке нет отметки о предыдущей работе?
Ответ: При отсутствии сведений в книжке в соответствующие графы вносятся данные о текущей работе, а предыдущий опыт указывается в отдельном приложении. - Вопрос: Можно ли оформить трудовую книжку в электронном виде?
Ответ: Да, с 2024 года в РФ допускается электронная форма трудовой книжки, однако её выдача на руки всё равно требует подписания акта приема‑передачи; - Вопрос: Что делать, если работник ушёл с работы, но потом вернулся?
Ответ: При возврате оформляется новый акт, в котором фиксируется возобновление работы. В книжке в соответствующие графы вносятся данные о возобновлении.
Порядок выдачи трудовой книжки работнику, продолжающему работать, чётко регламентирован законодательством и внутренними нормами организации. Соблюдение всех этапов – от сбора документов до подписи акта приема‑передачи – гарантирует юридическую корректность и сохранность трудовых отношений.
Для получения дополнительной информации обратитесь в отдел кадров или в юридический отдел вашей организации.