В этой статье мы подробно рассмотрим:

• Порядок заключения трудового договора
• Обязательные документы при приеме на работу
• Оформление приказа о приеме на работу
• Правила ведения и оформления трудовой книжки
• Особенности электронной трудовой книжки
• Испытательный срок и медицинские осмотры

Общий порядок заключения трудового договора

Этапы заключения трудового договора

Форма и содержание трудового договора

Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор должен:

• Заключаться в письменной форме
• Составляться в двух экземплярах (по одному для работника и работодателя)
• Содержать обязательные условия (ст. 57 ТК РФ):
  • Место работы
  • Должность, профессия или специальность
  • Дата начала работы
  • Условия оплаты труда
  • Режим рабочего времени и времени отдыха
  • Иные условия, предусмотренные трудовым законодательством

Если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, но трудовой договор не был оформлен в письменной форме, он считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Обязательные документы при приеме на работу

Перечень документов, которые кандидат должен предъявить при заключении трудового договора, установлен статьей 65 ТК РФ:

Важно! Если трудовой договор заключается впервые, трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 225).

Особенности для отдельных категорий работников

Оформление приема на работу: приказ и его значение

На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу не является обязательным документом для заключения трудового договора, но его наличие упрощает процесс оформления и ведения кадрового учета.

Ведение и оформление трудовой книжки

Правовые основы

Правила ведения, хранения и заполнения трудовых книжек установлены:

• Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»
• Постановлением Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Когда ведется трудовая книжка?

Трудовая книжка ведется:

• На всех работников, проработавших в организации более 5 дней (если работа является для них основной)
• На всех работников, проработавших в организации более 5 дней, если они подлежат обязательному социальному страхованию

Исключения: трудовая книжка не ведется на:

• Работников, работающих по совместительству
• Работников, заключивших трудовой договор на срок менее 5 дней
• Работников, поступающих на работу впервые (если они не имеют стажа)

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Пример записи:

Электронная трудовая книжка

С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка. Основные особенности:

• Сведения о трудовой деятельности хранятся в государственной информационной системе
• Работник может получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в любое время
• При приеме на работу работник предоставляет справку СТД-Р от предыдущего работодателя
• Записи в бумажную трудовую книжку вносятся только по желанию работника

Важно! Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном формате, работодатель не обязан оформлять бумажную трудовую книжку.

Испытательный срок и медицинские осмотры

Испытательный срок

Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок может быть установлен при приеме на работу, но:

• Максимальная продолжительность — 3 месяца (для рядовых сотрудников)
• Для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров — до 6 месяцев
• Для сезонных и временных работников — до 2 недель
• Для лиц, не достигших 18 лет, беременных женщин и инвалидов — испытательный срок не устанавливается

Результат испытания:

• Если работник успешно прошел испытание, он считается принятым на постоянную работу
• Если работник не прошел испытание, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в упрощенном порядке (ст. 71 ТК РФ)

Медицинские осмотры

Согласно статье 69 ТК РФ, при заключении трудового договора работник может быть направлен на предварительный медицинский осмотр:

• Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
• Для работников, занятых на работах, связанных с движением транспорта
• Для несовершеннолетних
• Для лиц, поступающих на работу, связанную с пищевыми продуктами

Пошаговая инструкция для работодателя

Для правильного оформления приема на работу рекомендуется следовать следующей инструкции:

Ответственность за нарушения

Нарушение порядка заключения трудового договора или ведения трудовой книжки может повлечь за собой:

• Административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):
  • Штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей
  • Штраф на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей
• Гражданско-правовую ответственность (возмещение ущерба работнику)
• Уголовную ответственность (в случае грубых нарушений, например, принуждение к труду)

Правильное оформление трудового договора и ведение трудовой книжки — это обязанность работодателя, закрепленная Трудовым кодексом РФ. Нарушение установленного порядка может привести к серьезным последствиям, включая административные штрафы и судебные разбирательства.

Следуя приведенным в статье рекомендациям, работодатель сможет избежать ошибок и обеспечить законное оформление трудовых отношений с сотрудниками.

Если у вас остались вопросы по теме, обратитесь к квалифицированному юристу или в государственные органы, такие как Роструд или ГИТ.