В случае смерти работника, его трудовая книжка подлежит специальной обработке и хранению. В этой статье мы рассмотрим порядок записи в трудовой книжке умершего работника и выдачи ее родственникам.
Порядок записи в трудовой книжке
При смерти работника в его трудовой книжке необходимо сделать запись о прекращении трудового договора в связи со смертью. Эта запись должна быть сделана на основании письменного заявления родственника умершего работника или представителя работодателя.
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- Порядковый номер и дата записи
- Причина прекращения трудового договора (смерть работника)
- Дата и номер приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора
Пример записи в трудовой книжке
Пример записи в трудовой книжке в связи со смертью работника:
«Работа прекращена в связи со смертью, дата и номер приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора: [дата и номер приказа]»
Выдача трудовой книжки родственникам
Трудовая книжка умершего работника может быть выдана его родственникам на основании письменного заявления или под расписку; Родственник должен представить свидетельство о смерти работника и написать заявление о выдаче трудовой книжки.
Выдача трудовой книжки может быть осуществлена одним из следующих способов:
- Выдача трудовой книжки под расписку
- Высылка трудовой книжки по почте по письменному заявлению родственника
Книга учета движения трудовых книжек
В книге учета движения трудовых книжек необходимо сделать запись о выдаче трудовой книжки родственнику умершего работника. Запись должна содержать следующую информацию:
- Дата и номер записи
- Фамилия, имя и отчество родственника, которому выдана трудовая книжка
- Основание для выдачи трудовой книжки (свидетельство о смерти работника)
Родственник, получивший трудовую книжку, должен расписаться в ее получении.
Запись в трудовой книжке умершего работника и выдача ее родственникам должны быть осуществлены в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами. Трудовая книжка должна быть выдана под расписку или выслана по почте по письменному заявлению родственника. В книге учета движения трудовых книжек должна быть сделана запись о выдаче трудовой книжки.