Дата публикации: 23 мая 2026 г.

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения дубликата трудовой книжки, актуальный на 2024 год. Мы разберем основные моменты, необходимые для правильного оформления документа, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки – это официальный документ, который выдается работнику в случаях, когда оригинал трудовой книжки утерян, испорчен или уничтожен. Он имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Когда требуется дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях:

• Утеря оригинала: Работник потерял свою трудовую книжку после увольнения.
• Испорченность оригинала: Трудовая книжка повреждена (например, залита водой, сильно изношена).
• Уничтожение оригинала: Оригинал трудовой книжки был уничтожен работодателем (в соответствии с законодательством).

Новая форма трудовой книжки (с 2023 года)

С 1 января 2023 года действует новая форма трудовой книжки. Важно использовать именно эту форму при заполнении дубликата. Приказ Минтруда № 320Н от утвердил новую форму.

Заполнение дубликата трудовой книжки требует внимательности и аккуратности. Вот пошаговая инструкция:

Заполнение лицевой стороны дубликата

• Шапка: В шапке дубликата указывается наименование организации, выдавшей трудовую книжку, ее юридический адрес, а также дата выдачи дубликата.
• Сведения о работнике: Заполняется информация о работнике: ФИО, дата рождения, профессия (должность), дата приема на работу, основания увольнения. Эти данные должны точно соответствовать информации, указанной в оригинале трудовой книжки или в других документах, подтверждающих трудовую деятельность.
• Номер трудовой книжки: Указывается номер дубликата, который присваивается при его выдаче.
• Дата выдачи дубликата: Указывается дата выдачи дубликата.

Заполнение внутренней стороны дубликата (истории работы)

• Порядок заполнения: Заполняется в хронологическом порядке, начиная с даты приема на работу и заканчивая текущей датой (если работник продолжает работать в данной организации).
• Информация о работе: В каждой записи указывается:
• Дата приема на работу.
• Должность (профессия).
• Наименование организации.
• Основание приема на работу (например, трудовой договор).
• Дата увольнения (если применимо).
• Основание увольнения (например, по собственному желанию).
• Записи работодателя: Работодатель вносит записи в графу 4 (основание прекращения работы) и графу 5 (подпись и расшифровка подписи).
• Записи работника: Работник подписывает записи в графе 5 (подпись и расшифровка подписи).

Важные моменты при заполнении дубликата

• Соответствие данным: Вся информация в дубликате должна точно соответствовать данным, указанным в оригинале трудовой книжки и другим документам, подтверждающим трудовую деятельность работника.
• Аккуратность: Заполняйте дубликат аккуратно, без исправлений и помарок. Если допущена ошибка, необходимо выдать новый дубликат.
• Подпись работника: Обязательно подписывайте все записи в дубликате.
• Сроки: Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику в течение 14 календарных дней со дня получения заявления работника.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Если трудовая книжка испорчена (например, залита водой), то необходимо обратиться к работодателю, который внёс записи в эту книжку. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки. В этом случае, работодатель должен внести информацию о повреждении книжки в дубликат.

Что делать, если трудовая книжка была утеряна?

Если трудовая книжка была утеряна после увольнения, необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы, где были внесены записи. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки.

Где можно получить дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки можно получить в организации, в которой работник работал, или в отделе кадров организации.

Заполнение дубликата при смене фамилии

Если работница вышла замуж и сменила фамилию после увольнения, при заполнении дубликата необходимо указать ее новую фамилию. При этом, необходимо предоставить работодателю документы, подтверждающие смену фамилии (например, свидетельство о браке).

Юридическая сила дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Он может использоваться для подтверждения трудового стажа и квалификации работника.

Полезные ссылки

• [Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь](https://minsal.gov.by/)
• [Трудовой кодекс Республики Беларусь](https:// pravo.gov.by/index.jsp?nodeId=177)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.