Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения трудовых книжек, их выдачи, учета и хранения.

Порядок заполнения трудовых книжек определен Инструкцией Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Согласно этой инструкции, трудовая книжка должна быть заполнена в следующем порядке:

• На ьном листе указываются сведения о сотруднике, включая его фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес.
• Дата заполнения документа должна быть указана в формате дд.мм.гггг.
• Правильность сведений о себе на ьном листе, сотрудник заверяет своей подписью.
• ьный лист подписывает лицо, ответственное у работодателя за выдачу трудовых книжек.

Записи в трудовой книжке

В трудовой книжке должны быть внесены записи о приеме на работу, переводе, совместительстве и других изменениях в трудовом стаже сотрудника. Записи должны быть сделаны в соответствии с приказами (распоряжениями) работодателя и должны содержать следующую информацию:

• Дата и номер приказа (распоряжения).
• Сведения о приеме на работу, переводе, совместительстве и других изменениях в трудовом стаже.
• Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки выдается в случае утраты или порчи оригинала. Дубликат должен быть заполнен в том же порядке, что и оригинал, и должен содержать все записи, сделанные в оригинале.

Учет и хранение трудовых книжек

Трудовые книжки должны быть учетены и хранены в соответствии с порядком, установленным работодателем. Работодатель должен обеспечить сохранность и конфиденциальность трудовых книжек.

Новые правила заполнения трудовых книжек

С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила заполнения трудовых книжек. Согласно этим правилам, трудовые книжки должны быть заполнены в электронном виде, а также должны быть сохранены в бумажном виде. Работодатель должен обеспечить возможность сотрудникам получить доступ к своей трудовой книжке в электронном виде;