Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов завершения трудового договора.
Для индивидуальных предпринимателей (ИП) оформление такой записи в трудовой книжке имеет свои нюансы, которые важно знать, чтобы избежать ошибок и последующих штрафов.

Что такое увольнение по собственному желанию?

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию без согласия работодателя.
При этом работник обязан:

• письменно предупредить работодателя за не менее двух недель до даты увольнения;
• сдать все имущество и документы, принадлежащие работодателю;
• получить расчётный лист и оплату за отработанное время.

Для ИП особое внимание уделяется оформлению записи в трудовой книжке, так как ИП выступает в роли работодателя.

Пошаговая инструкция по увольнению по собственному желанию (2026 г.)

Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

• ФИО работника, должность, дату и место работы;
• Указание даты увольнения;
• Подпись работника и дата;

Образец заявления:

Я, _______________________________ (ФИО), работаю на должности ______________________
в компании _______________________________ (наименование ИП), с _____________ года.
С настоящим заявляю о своем желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с
даты ______________________ (дата увольнения).

Подпись: _____________________ Дата: _______________

Сроки отработки

После подачи заявления работник обязан отработать минимум две недели (по ТК РФ).
В случае болезни в течение этого периода работник может отработать на больничном, но при этом срок отработки увеличивается на период болезни.

Расчет и компенсации

В день увольнения работник получает:

• оплату за отработанное время;
• неиспользованные дни отпуска (если они есть);
• дополнительные выплаты, предусмотренные коллективным договором или соглашением.

Запись в трудовой книжке

После увольнения ИП должен внести запись в трудовую книжку работника;
В 2026 г. применяются новые правила ведения трудовых книжек, но принцип остаёться прежним.

Образец записи в трудовой книжке (для ИП)

В разделе «Увольнение по собственному желанию» в трудовой книжке пишется следующая запись:

Уволен по собственному желанию
Дата увольнения: _______________
Дата отработки: _______________
Подпись работодателя (ИП): ___________________
Подпись работника: __________________________

Важные моменты:

• Запись должна быть сделана в течение 3 дней после увольнения;
• Подписи обеих сторон обязательны;
• В случае ошибки – необходимо оформить исправление с указанием причины.

Как оформить исправление записи (если нужно)

Если в записи произошла ошибка (неправильная дата, неверное название ИП), то нужно оформить исправление:

• Внесите в трудовую книжку новую запись с правильными данными;
• Подпишите обе стороны;
• Составьте акт о внесении исправления.

Образец исправления

Исправление записи об увольнении
Дата исправления: _______________
Правильная дата увольнения: _______________
Подпись работодателя (ИП): ___________________
Подпись работника: __________________________

Советы экспертов (Екатерина Агаева)

• Сохраняйте копию заявления и расчётного листа – они пригодятся при проверке;
• Проверяйте, что в трудовой книжке нет конфликтов с другими записями (например, о переводе или переводе в другую должность);
• Если работник уходит на больничный после заявления, уточните у врача срок болезни и предоставьте справку – это поможет правильно скорректировать дату увольнения;
• Убедитесь, что в трудовой книжке указана точная дата отработки – это важно для расчёта отпускных и других выплат.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уйти на больничный после подачи заявления?

Да, работник может уйти на больничный после подачи заявления, но в этом случае срок отработки увеличивается на период болезни. В трудовой книжке указывается фактическая дата увольнения, а не дата подачи заявления;

Что делать, если ИП не подписал запись?

Если ИП не подписал запись, работник может потребовать от работодателя подписать запись в течение 3 дней. Если ИП отказывается, это может стать основанием для обращения в инспекцию труда.

Как выглядит запись при увольнении по собственному желанию в случае перехода на другую работу?

Запись остаётся той же, но в трудовой книжке может быть добавлена дополнительная запись о переходе на новую работу (если это требуется по ТК РФ).

Где скачать образцы?

Образцы записей в трудовой книжке можно скачать:

• На сайте КонсультантПлюс – официальные шаблоны;
• В сервисе Моё дело – более 5000 шаблонов;
• На портале Работа.ру – подборка образцов.

Увольнение по собственному желанию – это законный и распространённый способ завершения трудового договора.
Для ИП важно правильно оформить заявление, соблюсти сроки отработки, корректно рассчитать выплаты и внести точную запись в трудовую книжку.
Следуя приведённой инструкции и образцам, вы избежите ошибок и сможете спокойно завершить трудовые отношения.

Если возникнут вопросы – обратитесь к специалисту по трудовым вопросам или в инспекцию труда.