В соответствии с подп. 23 и 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Чтобы получить заверенную копию трудовой книжки, необходимо выполнить следующие шаги:

• Подать заявление в отдел кадров или руководителю, если кадровика нет.
• Работодатель снимает копии всех заполненных страниц трудовой книжки.
• Оформляет заверительную надпись.

Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он обращается к начальству в письменном виде.

Кто может заверить копию трудовой книжки

Выдавать работнику заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее имеют право работодатель или специально уполномоченное им лицо, которое приказом (распоряжением работодателя) назначено ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем, не ограничен, но она может быть востребована в любое время.

Где можно заверить копию трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки: на работе и в специализированных организациях. Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.