Запись о трудовой деятельности педагога оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Приказом Минтруда России № 697н от  г. «О порядке ведения трудовых книжек» и локальными нормативными актами образовательной организации. Ниже – пошаговое руководство, иллюстрированное практическими примерами, которое поможет избежать типичных ошибок при внесении сведений о должности учителя.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовой книжки).
• Приказ Минтруда России № 697н – форма и порядок заполнения разделов «Сведения о работе».
• ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – требования к квалификационным категориям педагогов.
• Локальные нормативные акты (штатное расписание, положение о трудовой книжке) – уточняют наименование должности, структурного подразделения и т.д.

Что именно указывается в трудовой книжке

В разделе «Сведения о работе» (графы 1‑4) делается запись о каждом приёме, переводе, увольнении, присвоении квалификационной категории и т.п. Для учителя обязательны следующие элементы:

1. Графa 1 – порядковый номер записи.
2. Графa 2 – дата принятия решения (приказа о приёме, переводе, присвоении категории и т.д.).
3. Графa 3 – наименование организации (полное, без сокращений, как в уставе) и структурное подразделение (факультет, кафедра, отдел и т.п.).
4. Графa 4 – суть события: должность, профессия, специальность, квалификационная категория, основание (приказ № … от …).

Пример заполнения графы 4 для учителя:

Принят на должность учителя математики МБОУ «Средняя школа № 12» (приказ № 45 от );

Пошаговая инструкция оформления записи

Подготовка документов

• Приказ о приёме на работу (или о переводе, присвоении категории).
• Трудовая книжка сотрудника (или вкладыш).
• Паспорт и СНИЛС (для сверки личных данных).
• Ручка с чёрной или синей пастой (запрещено использовать карандаш).

Заполнение граф

1. Определите следующий свободный номер в графе 1 (последняя запись + 1).
2. В графе 2 укажите дату, указанную в приказе (день, месяц, год).
3. В графе 3 запишите:
   • Полное наименование образовательной организации (как в уставе).
   • Наименование структурного подразделения (если есть).
4. В графе 4 формулируйте запись согласно пункту 2 выше. Обязательно укажите:
   • Должность (как в штатном расписании).
   • При необходимости – преподаваемый предмет (например, «учитель физики»).
   • Квалификационную категорию, если она присваивается одновременно с приёмом (например, «учитель высшей квалификационной категории»).
   • Основание – номер и дата приказа.
5. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.

Примеры записей

• Приём на работу:

  МБОУ «Средняя школа № 12», кафедра математики и информатики.
  Принят на должность учителя математики (приказ № 45 от ).
   

• Присвоение квалификационной категории:

  МБОУ «Средняя школа № 12», кафедра математики и информатики.
  Установлена высшая квалификационная категория по должности учитель математики (приказ № 78 от ).
   

• Перевод на другую постоянную работу (внутри организации):

  МБОУ «Средняя школа № 12», отдел начального образования.
  Переведён на должность учителя начальных классов (приказ № 12 от ).
   

• Работа по совместительству:

  МБОУ «Средняя школа № 12», кафедра физики.
  Принят на работу по совместительству в должности учителя физики (приказ № 33 от ).
   

Особенности оформления для учителей

Квалификационная категория

Если у педагога уже есть категория, запись о ней делается в том же разделе «Сведения о работе» (см. пример выше). При отсутствии категории – запись не делается, но педагог имеет право подать заявление в аттестационную комиссию.

Указание предмета преподавания

Согласно профессиональному стандарту «Учитель», в трудовой книжке достаточно указать просто «учитель». Однако многие образовательные организации указывают предмет для удобства кадрового учёта. Это допустимо, если:

• Предмет чётко прописан в штатном расписании;
• Приказ о приёме содержит уточнение предмета;
• Запись не противоречит трудовому договору.

Совместительство и внутреннее совмещение

Совместительство оформляется отдельной записью с пометкой «по совместительству». Внутреннее совмещение (выполнение дополнительных функций в рамках одной ставки) не требует отдельной записи, но может быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Переименование организации или подразделения

При изменении названия школы, факультета или кафедры в трудовой книжке делается запись о переименовании (графы 2‑4). Пример:

МБОУ «Средняя школа № 12» (переименовано из МБОУ «СШ № 12»).
Переименование образовательной организации (приказ № 5 от ).

Частые ошибки и как их избежать

• Сокращения названия организации. Всегда пишите полное наименование без аббревиатур (например, «МБОУ «Средняя школа № 12»», а не «СШ № 12»).
• Отсутствие ссылки на приказ. Без указания номера и даты приказа запись считается недействительной.
• Неправильная квалификационная категория. Указывайте именно ту категорию, которая подтверждена приказом аттестационной комиссии.
• Использование карандаша или корректирующей жидкости. Записи должны быть сделаны чернилами; исправления допускаются только путём зачёркивания одной строки и написания правильной информации сверху с подписью и датой.
• Смешивание совместительства и основной работы. Каждое место работы (основное, по совместительству, внутреннее совмещение) оформляется отдельной записью.

Правильное внесение сведений о должности учителя в трудовую книжку требует внимательного отношения к нормативным актам, приказу о приёме (или переводе, присвоении категории) и локальным документам организации. Следуя представленной пошаговой инструкции и избегая типичных ошибок, кадровик обеспечит достоверность трудовой книжки, что важно как для самого педагога (при подтверждении стажа, пенсии, повышения квалификации), так и для образовательного учреждения (при проверках трудовой инспекции и аттестационных комиссий).

Помните: трудовая книжка – это юридический документ, и каждая запись в ней должна быть точной, подтверждённой приказом и выполненной чёрными или синими чернилами.