Последняя страница трудовой книжки (как оригинала‚ так и её копии) играет важную роль в подтверждении текущего статуса работника и в легальном оформлении документа. Ниже подробно рассмотрено‚ какие сведения необходимо указывать на этой странице‚ какие нормативные акты регламентируют порядок её заполнения и какие типичные ошибки следует избегать.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 62 (право работника на получение копии трудовой книжки) и ст. 66 (ведение трудовых книжек).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Библиотечно‑информационная деятельность. Оформление bibliographic записей» (часто используется как ориентир при оформлении копий).
• ФЗ «О нотариате» – регулирует порядок заверения копий документов нотариусом.

Согласно этим нормативным актам‚ на последней странице оригинала трудовой книжки обязательной записи нет – закон не требует внесения каких‑либо сведений после последней записи о работе. Однако на копии (заверенной работодателем или нотариусом) необходимо разместить реквизиты‚ подтверждающие её достоверность и актуальность.

Что указывают на последней странице оригинала трудовой книжки

Законодательство не предписывает обязательных записей после последней строки о трудовой деятельности. На практике в оригинале часто оставляют пустую строку или делают небольшую отметку:

• пустая строка – означает‚ что записей больше нет;
• в редких случаях ставят прочерк или слово «Конец» – это purely informational и не имеет юридической силы.

Важно: любые пометки‚ сделанные работником самостоятельно (например‚ «Работает по настоящее время») в оригинале не имеют юридической силы и могут быть оспорены.

Что пишут на последней странице копии трудовой книжки‚ заверенной работодателем

Когда копия выдаётся работнику по его заявлению (ст. 62 ТК РФ)‚ на последнем листе делают запись‚ подтверждающую:

1. факт‚ что копия является точной воспроизведением оригинала;
2. актуальность сведений о текущем месте работы;
3. данные о лице‚ ответственном за заверение.

Типовая формулировка выглядит так:

Работает по настоящее время
Должность: ______________________
ФИО ответственного лица: ______________________
Подпись: ______________________
Дата заверения: «__» __________ 20__ г.
Печать организации (при наличии)

Элементы записи:

• «Работает по настоящее время» – подтверждает‚ что работник всё ещё состоит в штате организации на дату выдачи копии.
• Указание должности и ФИО лица‚ которое заверило копию (как правило‚ специалист отдела кадров‚ руководитель подразделения или уполномоченное лицо по кадровому делопроизводству).
• Подпись и расшифровка подписи.
• Дата заверения (день‚ месяц‚ год).
• Круглая печать организации – ставится‚ если у юридического лица есть печать и её использование предусмотрено внутренними регламентами.

Если копия состоит из нескольких листов‚ на первом листе или на оборотной стороне последнего листа делают дополнительную пометку:

Копия
Всего листов: ___ (прошито‚ пронумеровано и скреплено печатью)

После этого листы прошивают ниткой‚ нумеруют и ставят печать на узел прошивания (или на каждой странице‚ в зависимости от внутренних правил).

Как заверяют копию трудовой книжки нотариусом

Нотариус может заверить копию только с оригинала трудовой книжки. Порядок действий:

1. Сотрудник предоставляет оригинал трудовой книжки нотариусу.
2. Нотариус проверяет все записи на наличие исправлений‚ подлинность подписей и печатей.
3. После проверки нотариус делает копию необходимых страниц (обычно только заполненные листы).
4. На каждой копии ставит свою печать‚ подпись и указывает дату заверения.
5. На последней странице копии нотариус также может добавить запись:

Верно
Копия соответствует оригиналу
Подпись нотариуса: ______________________
Печать нотариальной конторы

Важно: если работник сам сделает копию и принесёт её нотариусу‚ такая копия не будет принята к заверению‚ поскольку нотариус обязан работать только с оригиналом.

Образец записи на последней странице копии трудовой книжки (заверенной работодателем)

Ниже представлен готовый шаблон‚ который можно скопировать в внутренний регламент отдела кадров.

Работает по настоящее время
Должность: ведущий специалист отдела продаж
ФИО ответственного лица: Иванова Мария Petrovна
Подпись: ______________________
Дата заверения: «15» мая 2026 г.
Печать организации

Если копия многостраничная‚ добавляют:

Копия
Всего листов: 5 (прошито‚ пронумеровано и скреплено печатью)

После прошивания ниткой ставят печать на узел или на каждой странице‚ в зависимости от принятого в организации порядка.

Частые ошибки при оформлении последней страницы копии

• Отсутствие фразы «Работает по настоящее время» – без этой записи копия может быть признана неактуальной‚ особенно при подаче в государственные органы (например‚ при оформлении пенсии).
• Указание неверной даты заверения – дата должна соответствовать дню выдачи копии‚ а не дню последней записи в трудовой книжке.
• Отсутствие подписи или расшифровки подписи ответственного лица – делает копию недостоверной.
• Непрошитые листы или отсутствие нумерации – при многостраничной копии это нарушает требования к сохранности документа.
• Ставят печать только на первой странице‚ а не на узле прошивания – печать должна подтверждать связь всех листов между собой.
• Использование чужой печатной формы (например‚ шаблона из интернета) без адаптации под внутренние регламенты организации – может привести к несоответствию требованиям трудового законодательства.

Особенности при электронной трудовой книжке

С 2021 года в России ведётся электронный формат трудовой книжки (через ПФР). В этом случае:

• Физический документ (бумажная копия) выдаётся только по заявлению работника и содержит те же реквизиты‚ что и копия бумажной книжки.
• На последней странице указывают фразу «Работает по настоящее время»‚ а также реквизиты заверяющего лица (должность‚ ФИО‚ подпись‚ дата‚ печать).
• Дополнительно можно добавить выписку из электронной трудовой книжки‚ полученную через личный кабинет на портале «Госуслуги».

Однако‚ если работник получает только выписку из ЭТК (без бумажной копии)‚ то последняя страница оформляется как обычная выписка: в ней указывают периоды работы‚ должности и заверяют подписью уполномоченного лица организации‚ которая предоставила выписку.

Рекомендации для кадровых служб и сотрудников

Для отдела кадров:

• Разработайте внутреннюю инструкцию по заверению копий трудовой книжки‚ включив в неё образец записи и порядок прошивания листов.
• Обучите сотрудников‚ ответственных за выдачу копий‚ проверять актуальность фразы «Работает по настоящее время» перед каждым заверением.
• Ведите журнал выдачи копий (номер‚ дата‚ ФИО сотрудника‚ кем заверено) – это упростит контроль и снизит риск ошибок.
• При переходе на электронную трудовую книжку сохраняйте шаблоны бумажных копий для случаев‚ когда работник требует документ в бумажном виде.

Для сотрудников:

• Перед получением копии проверьте‚ что в ней присутствует запись о текущем месте работы («Работает по настоящее время»).
• Убедитесь‚ что подпись и печать чётко читаемы‚ а дата заверения соответствует дню получения документа.
• Если копия многостраничная‚ попросите показать прошитый узел и номера листов – это гарантирует‚ что документ не был подменён.
• При необходимости заверения у нотариуса предоставляйте только оригинал трудовой книжки.

Последняя страница копии трудовой книжки – это не просто формальность‚ а важный элемент‚ подтверждающий актуальность сведения о работнике и легальность самого документа. Правильное оформление включает:

1. Фразу «Работает по настоящее время»;
2. Указание должности‚ ФИО‚ подписи и даты ответственного лица;
3. При наличии печати организации;
4. Для многостраничных копий – пометку о количестве листов‚ прошивке и нумерации.

Соблюдение этих требований минимизирует риск отказа в приёме документа государственными органами‚ банками или потенциальными работодателями‚ а также защищает права сотрудника на достоверное подтверждение своего трудового стажа.

Актуальная информация на 22 мая 2026 года.