Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий факт работы гражданина и его трудовой стаж. Несмотря на постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), у миллионов работающих россиян по-прежнему остаются бумажные варианты. Более того, с 2023 года законодательство обязывает оформлять новые бумажные бланки по обновленным правилам. Именно поэтому корректное заполнение этого документа остается критически важным как для работодателя, так и для работника.

Особое внимание всегда привлекает последняя запись в трудовой книжке об увольнении. Ошибки в ней могут привести к серьёзным проблемам при оформлении пенсии, получении пособий или трудоустройстве на новое место.

Как правильно оформить последнюю запись

Порядок ведения трудовых книжек строго регламентирован. При увольнении работника работодатель обязан внести соответствующую запись в графы раздела «Сведения о работе»:

• Графа 1: ставится порядковый номер записи.
• Графа 2: указывается дата увольнения (цифрами: день, месяц, год).
• Графа 3: вносится сама запись об увольнении с указанием причины. Запись должна строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ (например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
• Графа 4: указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя, их дата и номер).

После внесения записи об увольнении работник должен расписаться в личной карточке и в самой трудовой книжке, подтверждая ознакомление. Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при её наличии).

Типичные ошибки при внесении записи об увольнении

Неверная формулировка, опечатка или неправильная дата — всё это делает запись недействительной. К самым частым ошибкам относятся:

1. Неверная ссылка на статью ТК РФ. Например, часто путают статью 77 (общие основания) и статью 80 (расторжение по инициативе работника). Правильно ссылаться именно на пункт 3 части первой статьи 77.
2. Сокращения в тексте. В трудовой книжке категорически запрещено использовать аббревиатуры вроде «ТК РФ» или «п.» вместо «пункт», «ч.» вместо «часть». Все слова должны быть прописаны полностью.
3. Внесение записи за будущую дату. Дата увольнения должна совпадать с последним рабочим днем сотрудника.

Можно ли убрать или изменить последнюю запись?

Иногда работники просят «удалить» неприятную запись, например, об увольнении «по статье». Важно понимать: зачеркивать или замазывать записи в разделе «Сведения о работе» категорически запрещено!

Если запись была внесена ошибочно, она признается недействительной в следующем порядке:

• В графе 1 ставится следующий порядковый номер.
• В графе 2 указывается текущая дата.
• В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем сразу вносится верная формулировка.
• В графе 4 повторяется ссылка на приказ работодателя (или указывается новый приказ, если ошибка была в реквизитах).

Если же работник считает запись об увольнении незаконной, единственный способ от нее избавиться, обратиться в суд. Как показывает практика (например, резонансные дела, освещаемые информагентствами), суды нередко встают на сторону работников, обязывая работодателя убрать порочащую запись и внести новую, например, об увольнении по собственному желанию.

Что делать, если трудовая книжка утеряна после увольнения?

Часто возникают ситуации, когда документ теряется уже после того, как сотрудник забрал его с последней записью. Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата.

Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней. В дубликате будут восстановлены все записи, включая последнюю об увольнении. Если работодатель отказывает, восстановить стаж можно через Пенсионный фонд или суд.

Дубликат при наличии незаконной записи

Существует еще один важный нюанс. Если работодателю поступило заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что в его трудовой книжке есть запись об увольнении, признанная впоследствии недействительной (например, решением суда или трудовой инспекции), работодатель обязан выдать дубликат. При этом в новый бланк не переносится та самая незаконная последняя запись.

Последняя запись в трудовой книжке — это финальный аккорд трудовых отношений. От ее правильности зависит будущее сотрудника. Работодателям стоит помнить о строгих правилах ведения этого документа и не пренебрегать ими, а работникам — внимательно читать записи перед тем, как поставить свою подпись. Обнаружив ошибку, требуйте ее немедленного исправления на законных основаниях.