Дата публикации: 22 мая 2026 года

Действующая редакция: Постановление Минтруда РФ от № 85 (ред. от )

Что такое Постановление Минтруда РФ № 85?

Постановление Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 декабря 2002 года № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности» — это нормативный акт, который:

1. Устанавливает перечни должностей и видов работ, при выполнении которых возможно заключение договоров о полной материальной ответственности;
2. Определяет условия для заключения таких договоров с работниками;
3. Формирует правовую основу для привлечения сотрудников к ответственности за недостачу вверенного имущества;
4. Включает типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

Ключевые положения Постановления № 85

Перечни должностей и работ

Постановление содержит два основных приложения:

• Приложение 1: Перечень должностей и работ, с которыми работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.
• Приложение 2: Перечень работ, при выполнении которых возможно заключение коллективных (бригадных) договоров о полной материальной ответственности.

Среди основных категорий работников, подпадающих под действие Постановления, можно выделить:

• Кассиры и работники, связанные с денежными операциями;
• Продавцы и кладовщики;
• Работники, обслуживающие материальные ценности (например, инкассаторы);
• Работники, связанные с хранением и учетом товарно-материальных ценностей;
• Водители, осуществляющие перевозку материальных ценностей;
• Работники, работающие с драгоценными металлами и камнями.

Формы договоров о полной материальной ответственности

Постановление утверждает типовые формы договоров:

• Типовая форма индивидуального договора (Приложение 1 к Постановлению);
• Типовая форма коллективного (бригадного) договора (Приложение 2 к Постановлению).

Эти формы содержат обязательные условия, такие как:

• Перечень вверенных материальных ценностей;
• Права и обязанности сторон;
• Порядок проведения инвентаризации;
• Основания и порядок привлечения к ответственности;
• Срок действия договора;
• Условия расторжения.

Условия заключения договоров

Для заключения договора о полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

1. Наличие должности или работы в соответствующем перечне Постановления № 85;
2. Согласие работника на заключение такого договора (письменное волеизъявление);
3. Наличие вверенного имущества, за сохранность которого отвечает работник;
4. Ознакомление работника с перечнем вверенных ценностей и условиями договора;
5. Проведение инструктажа по правилам работы с материальными ценностями.

Последствия заключения договора

При заключении договора о полной материальной ответственности работник несет ответственность:

• За недостачу вверенного имущества;
• За порчу имущества, возникшую по его вине;
• За ущерб, причиненный организации в результате его действий или бездействия;
• В размере реального ущерба, но не более среднего месячного заработка (если иное не предусмотрено трудовым договором или законодательством).

Важно! Полная материальная ответственность не может быть возложена на работника в случае:

• Причинения ущерба не по его вине;
• Наступления форс-мажорных обстоятельств;
• Истечения срока исковой давности (3 года с момента обнаружения ущерба).

Актуальные изменения и дополнения

Постановление Минтруда РФ № 85 неоднократно изменялось и дополнялось. Наиболее значимые изменения:

• Приказ Минтруда РФ от № 85н — внес изменения в перечни должностей и работ, а также уточнил условия заключения договоров;
• Приказ Минтруда РФ от № 85н — скорректировал отдельные позиции в перечнях;
• Редакция от — уточнены отдельные формулировки и добавлены новые позиции в перечни.

Как правильно заключить договор о полной материальной ответственности?

Алгоритм действий для работодателя:

1. Проверка должности или работы сотрудника на соответствие перечням Постановления № 85;
2. Ознакомление работника с перечнем вверенных ценностей и условиями договора;
3. Получение письменного согласия работника на заключение договора;
4. Проведение инструктажа по правилам работы с материальными ценностями;
5. Регистрация договора в соответствующем журнале учета.

Ответственность за нарушение условий договора

В случае причинения ущерба организации работодатель имеет право:

• Потребовать возмещения ущерба в добровольном порядке;
• Обратиться в суд с иском о взыскании ущерба;
• Привлечь работника к дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение по ст. 81 ТК РФ).

Важно! Размер ущерба определяется на основании:

• Документов инвентаризации;
• Актов о порче или недостаче;
• Экспертных заключений;
• Иных доказательств, подтверждающих размер ущерба.

Где найти и скачать Постановление Минтруда РФ № 85?

Оригинальный текст Постановления доступен на следующих ресурсах:

• Официальный сайт КонсультантПлюс;
• КонсультантПлюс: Постановление Минтруда РФ от № 85;
• Официальный сайт Роструда;
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ;
• Скачать Постановление Минтруда РФ № 85 в формате PDF (ссылка для скачивания).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с работником, не включенным в перечень Постановления № 85?

Нет, нельзя. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, должности или работы которых включены в соответствующие перечни Постановления Минтруда РФ № 85.