Перевод сотрудника внутри организации может быть оформлен как временный (на определённый срок) или как постоянный. Законодательство РФ различает эти два вида перевода и предъявляет разные требования к оформлению документов и внесению записей в трудовую книжку. Ниже подробно рассмотрен порядок действий‚ когда временный перевод превращается в постоянный‚ и как правильно отразить это в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (сведения о работе‚ включая переводы на другую постоянную работу);
• ст. 72.2 ТК РФ – о временном переводе работника на другую работу (с сохранением места работы);
• Постановление Минтруда России от № 69 «О порядке ведения трудовых книжек и внесения в них записей» (в редакции действующих изменений).

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся только сведения о постоянных переводах на другую работу. Временный перевод не отражается в трудовой книжке‚ если он не превратился в постоянный.

Когда временный перевод считается постоянным?

Временный перевод становится постоянным‚ если выполняются все следующие условия:

1. Срок временного перевода истёк‚ а работник продолжает выполнять обязанности на новой должности;
2. Работодатель не предоставил работнику прежнюю работу (или её невозможно предоставить);
3. Работник не потребовал возврата на прежнее место работы (не подал заявление о возврате).

В этом случае необходимо оформить приказ о постоянном переводе и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Оформление приказа о постоянном переводе

Приказ оформляется в соответствии с внутренними нормативными актами организации‚ но должен содержать следующие реквизиты:

• Название организации;
• Номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника‚ его табельный номер;
• Наименование структурного подразделения‚ с которого осуществляется перевод;
• Наименование структурного подразделения‚ на которое осуществляется перевод;
• Наименование должности (постоянной)‚ на которую переводится сотрудник;
• Дата‚ с которой перевод считается постоянным (обычно дата окончания срока временного перевода или дата фактического начала выполнения новых обязанностей);
• Основание – ссылка на ст. 72.2 ТК РФ и/или внутренний приказ о временном переводе;
• Подпись руководителя и печать организации.

Пример формулировки приказа:

«Приказываю: перевести Иванова Ивана Ивановича‚ табельный № 12345‚ с должности инженера‑механика (структурное подразделение «Отдел ремонта оборудования») на должность ведущего инженера‑механика (структурное подразделение «Отдел новых проектов») на постоянной основе с в связи с окончанием срока временного перевода‚ установленного приказом № 45 от .»

Как внести запись в трудовую книжку

После издания приказа о постоянном переводе работодатель обязан:

1. Ознакомить работника с приказом под подпись;
2. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с образцом‚ утверждённым Постановлением Минтруда;
3. Получить подпись работника о ознакомлении с внесённой записью (обычно в личной карточке сотрудника).

Порядок заполнения графах трудовой книжки

Важно! Если при переводе не изменились ни структурное подразделение‚ ни должность (например‚ работник просто продолжил выполнять те же обязанности после окончания срока временного перевода)‚ то запись в трудовую книжку не вносится‚ так как фактически нет перевода на другую работу.

Пример записи в трудовой книжке

Допустим‚ работник Сидорова Анна Петровна была временно переведена с позиции бухгалтера (Отдел учёта) на позицию старшего бухгалтера (Отчётность и аналитика) с по приказом № 12 от . По истечении срока она продолжила работать на позиции старшего бухгалтера‚ прежняя работа ей не предоставлена‚ и она не требовала её возврата. Издаётся приказ о постоянном переводе № 34 от .

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

2026‑06‑01

Старший бухгалтер‚ Отчётность и аналитика

Приказ № 34 от ООО «Пример»

В трудовой книжке запись оформляется как одна строка (или несколько строк в зависимости от ширины колонок)‚ но с обязательным заполнением всех четырёх граф.

Что делать‚ если должность и подразделение не изменились
Согласно разъяснениям Минтруда и практике кадровых служб‚ записи о временном переводе не вносятся в трудовую книжку‚ если:

Сотрудник продолжает работать на той же должности;
Структурное подразделение остаётся прежним;
Изменены только условия труда (например‚ график‚ место выполнения работы внутри одного подразделения).

В таком случае достаточно оформить внутренний приказ о временном переводе (для учёта времени работы и оплаты) и ознакомить работника с ним под подпись. Трудовая книжка остаётся без изменений.

Подпись работника и ознакомление
После внесения записи в трудовую книжку работник должен расписаться в личной карточке (или в специальном журнале ознакомления) о том‚ что он ознакомлен с записью и согласен с её содержанием. Это требование следует из пункта 3.1 Постановления Минтруда № 69.
Если работник отказывается расписаться‚ работник делает отметку об отказе и продолжает вести трудовую книжку в обычном порядке‚ однако рекомендуется получить письменное объяснение от работника о причинах отказа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать в трудовой книжке оба приказа (временный и постоянный)?
Нет. В трудовую книжку вносится только запись о постоянном переводе‚ то есть реквизиты приказа о постоянном переводе. Временный приказ не отражается.
Можно ли в графе 2 указать дату начала временного перевода?
Да‚ если постоянный перевод считается с момента фактического начала исполнения новых обязанностей (то есть дата‚ с которой работник приступил к работе на новой должности). Это соответствует разъяснениям Портала Кадровик‑практик.
Что делать‚ если работник вернулся на прежнюю работу после окончания срока временного перевода?
В этом случае постоянный перевод не произошёл‚ запись в трудовую книжку не вносится. Достаточно оформить приказ о возврате на прежнее место работы (если требуется внутренним регламентом).
Нужно ли ставить печать организации рядом с записью в трудовой книжке?
Печать ставится только на приказе и других внутренних документах. В трудовой книжке печать не требуется‚ достаточно подписи ответственного лица (кадровика‚ руководителя отдела кадров) и подписи работника об ознакомлении.


Перевод с временного на постоянное место работы – это распространённая кадровая процедура‚ требующая чёткого соблюдения законодательства и внутренних регламентов организации. Главное помнить:

В трудовую книжку вносятся только сведения о постоянных переводах;
Для оформления постоянного перевода необходим приказ‚ в котором чётко указана дата‚ с которой перевод считается постоянным;
Запись в трудовой книжке заполняется по строгой форме (номер‚ дата‚ должность/подразделение‚ реквизиты приказа);
Работник должен быть ознакомлен с приказом и с внесённой записью под подпись;
Если при переводе не изменились ни должность‚ ни структурное подразделение‚ запись в трудовой книжку не делается.

Следуя этим рекомендациям‚ кадровая служба избежит ошибок при ведении трудовых книжек и обеспечит законность оформления трудовых отношений сотрудников.