С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь каждый работающий гражданин обязан иметь электронный документ, а бумажные трудовые книжки постепенно выводятся из обращения. Если ваша бумажная трудовая книжка утеряна, — необходимо выполнить несколько обязательных шагов, чтобы получить ЭТК и восстановить сведения о трудовом стаже.

Что делать в первую очередь?

1. Сообщить о потере работодателю. Работодатель обязан оформить заявление о потере трудовой книжки и оформить справку‑выписку из единого государственного реестра трудовой деятельности (ЕГРТД).
2. Подать заявление в Пенсионный фонд РФ (ПФР). Потеря трудовой книжки фиксируется в ПФР, где формируется выписка о трудовом стаже (ВТЭК).
3. Получить выписку о трудовом стаже. Этот документ будет основой для создания вашей электронной трудовой книжки.

Какие документы понадобятся?

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
• СНИЛС.
• Заявление о потере трудовой книжки (шаблон можно взять в отделе кадров работодателя).
• Справка‑выписка из ЕГРТД, оформленная работодателем.
• Выписка о трудовом стаже (ВТЭК) из ПФР.
• Если у вас есть копии старых записей (например, справки с места работы), приложите их – это ускорит процесс.

Как оформить электронную трудовую книжку?

3.1 Через портал «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Трудовая книжка» → «Оформление электронной трудовой книжки».
3. Заполните онлайн‑форму, загрузив сканы всех перечисленных выше документов.
4. Подтвердите запрос с помощью электронной подписи (если есть) или через СМС‑код.
5. Ожидайте решения. Обычно процесс занимает от 5 до 10 рабочих дней.
6. После одобрения в личном кабинете появится ваша ЭТК. Вы сможете просматривать её в мобильном приложении «Госуслуги» или в веб‑версии.

3.2 Через работодателя

Работодатель имеет право оформить ЭТК напрямую, используя специализированную программу «Электронная трудовая книжка» (ЭТК‑Платформа). Для этого:

1. Обратитесь в отдел кадров с заявлением о потере бумажной книжки.
2. Предоставьте работодателю все документы из пункта 2.
3. Работодатель отправит запрос в ПФР и в Министерство труда, после чего получит подтверждение о создании ЭТК.
4. В течение 3‑5 рабочих дней вам будет выслано уведомление о готовности ЭТК, которое вы сможете открыть в личном кабинете «Госуслуги».

3.3 Через МФЦ (Многофункциональный центр)

1. Запишитесь на прием в ближайший МФЦ (запись через портал «Госуслуги» или по телефону 8‑800‑555‑35‑35).
2. Принесите оригиналы и копии всех документов.
3. Сотрудник МФЦ оформит заявление в ПФР и подаст запрос в систему ЭТК.
4. Получите справку о регистрации заявки и дату, когда ЭТК будет доступна в вашем личном кабинете.

Сроки и стоимость

• Срок оформления: от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от выбранного канала.
• Стоимость услуги: бесплатно. Переход на электронную трудовую книжку не подразумевает оплату государственных пошлин.
• Срок действия: ЭТК действует бессрочно, пока вы сохраняете доступ к личному кабинету и не меняете персональные данные без уведомления.

Что делать, если в ЭТК отсутствуют записи о некоторых местах работы?

1. Соберите любые подтверждающие документы: справки с места работы, трудовые договоры, расчётные листки.
2. Обратитесь в отдел кадров бывших работодателей с запросом о внесении записей в ваш трудовой стаж.
3. Если работодатель отказывается, подайте жалобу в Трудовую инспекцию или в Пенсионный фонд РФ с приложением всех доказательств.
4. После получения подтверждения от работодателя, запросите корректировку в ЭТК через портал «Госуслуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли восстановить бумажную трудовую книжку?

Восстановление бумажного документа возможно только в случае её утери, но только после получения выписки о трудовом стаже и оформления ЭТК. После 1 января 2026 года новые бумажные книжки больше не выдаются.

6.2 Нужно ли менять СНИЛС?

Нет. СНИЛС остаётся тем же, он используется как основной идентификатор при формировании ЭТК.

6.3 Можно ли пользоваться ЭТК без интернета?

ЭТК хранится в государственном реестре, поэтому для просмотра и подтверждения записей нужен доступ к интернету (через приложение «Госуслуги» или веб‑кабинет). Однако работодатели могут распечатать справку‑выписку из ЭТК, которую можно использовать в офлайн‑режиме.

6.4 Что делать, если в ЭТК ошибочно указана дата начала работы?

Подайте заявление об исправлении в ПФР через портал «Госуслуги», приложив подтверждающие документы (трудовой договор, расчётные листки). После проверки ошибка будет исправлена.

6.5 Можно ли отказаться от ЭТК и продолжать пользоваться бумажной?

С 1 января 2026 года отказ от ЭТК невозможен. Все новые записи в трудовой книжке вносятся только в электронный реестр.

Потеря бумажной трудовой книжки – не повод паниковать. С 2026 года в России действует единый электронный реестр, и процесс перехода на ЭТК полностью автоматизирован. Главное – своевременно сообщить о потере работодателю, собрать необходимые документы и воспользоваться одним из трёх официальных каналов (портал «Госуслуги», работодатель или МФЦ). После одобрения вы получите доступ к своей электронной трудовой книжке, где будут храниться все записи о трудовом стаже, пенсионных отчислениях и социальном страховании.

Помните, что ЭТК – это ваш персональный, защищённый государством документ, который можно просматривать в любой момент, а также использовать при трудоустройстве, оформлении пенсии и получении социальных выплат.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в Трудовую инспекцию вашего региона или в Пенсионный фонд РФ по телефону 8‑800‑100‑00‑00.