Потеря трудовой книжки – неприятная ситуация, но не критичная․ В большинстве случаев, вы можете завести новую․ Давайте разберемся, что нужно делать и какие нюансы учитывать․
Что делать, если потеряла трудовую книжку?
Главное – не паниковать! Вот пошаговый план действий:
Сообщите работодателю: Как можно скорее сообщите своему текущему или последнему работодателю о потере трудовой книжки․ Это важно для правильного оформления документов․
Обратитесь к работодателю за дубликатом: В большинстве случаев, работодатель обязан оформить вам дубликат трудовой книжки по вашему письменному заявлению․ Это предусмотрено Трудовым кодексом РФ (ст․ 65 ТК РФ)․
Заполните заявление: Вам нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить дубликат трудовой книжки․ В заявлении укажите причину утери (потеря)․
Оформление дубликата: Работодатель оформит дубликат трудовой книжки на новом бланке․ В дубликате будут указаны сведения о вашей работе, которые есть в старой трудовой книжке․ Важно, чтобы работодатель внес в дубликат все известные сведения о вашей работе․
Заверение дубликата: Дубликат трудовой книжки должен быть заверен работодателем․
Кто должен оформлять дубликат?
- Текущий работодатель: Если вы работаете сейчас, обратитесь к своему текущему работодателю․
- Предыдущий работодатель: Если вы не работаете, обратитесь к работодателю по последнему месту работы․
Что делать, если у вас нет трудовой книжки вообще?
Если у вас никогда не было трудовой книжки, или она была утеряна давно, то при приеме на работу новый работодатель оформит вам трудовую книжку․
Электронная трудовая книжка
С 1 сентября 2021 года ведется электронная трудовая книжка․ Если у вас электронная трудовая книжка, то при утере бумажной трудовой книжки, информация о вашей работе будет доступна в электронном виде․ В этом случае, процедура восстановления будет аналогичной – необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата․
Важные моменты, которые нужно помнить:
- Сроки: Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки в течение 14 календарных дней с момента получения вашего заявления․
- Содержание дубликата: В дубликате указываются сведения о вашей работе, которые есть в старой трудовой книжке․ Если каких-то сведений нет, то они не вносятся в дубликат․
- Заверение: Дубликат трудовой книжки должен быть заверен работодателем․
- Оплата: Оформление дубликата трудовой книжки бесплатно․
- Повторная потеря дубликата: Если вы потеряли дубликат трудовой книжки, вы можете оформить его повторно, обратившись к работодателю․
Где можно получить консультацию?
- Работодатель: Самый надежный источник информации․
- Государственные органы: Можно обратиться в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы․
- Социальный фонд России (СФР): [https://sfr․gov․ru/](https://sfr․gov․ru/)
- МФЦ (многофункциональные центры): [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
Потеря трудовой книжки – не повод для беспокойства․ Обратившись к работодателю и выполнив необходимые действия, вы сможете восстановить документ и продолжить официально работать․ Не затягивайте с обращением к работодателю, чтобы избежать возможных проблем․