Потеря трудовой книжки – неприятная ситуация, но восстановить её можно достаточно быстро, если знать, куда обращатся и какие документы подготовить. Ниже подробно описаны все возможные варианты оформления дубликата, порядок действий и сроки, актуальные на 2026 год.

Кто выдаёт дубликат трудовой книжки?

• Текущий работодатель – если вы всё ещё работаете в организации, где была сделана последняя запись.
• Бывший работодатель – организация, в которой вы работали последним местом трудоустройства (даже если вы уже уволены).
• Многофункциональный центр (МФЦ) – приём заявлений и выдача справок о трудовой деятельности, после чего дубликат оформляет бывший работодатель.
• Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) – через единый портал электронных услуг platform.gov.by (услуга код 3.25.12) можно получить запрос сведений о трудовой деятельности, необходимый для оформления дубликата.
• Госуслуги (портал gosuslugi.ru) – возможность подать заявление онлайн, получить электронное уведомление и затем обратиться к работодателю с готовым пакетом документов.

Выбор места зависит от того, где была сделана последняя запись в трудовой книжке и от вашего текущего статуса (работаете/уволены).

Пошаговая инструкция оформления дубликата

1. Уведомление работодателя
   Немедленно сообщите о потере трудовой книжки своему текущему или бывшему работодателю (по месту последней записи). Это требование пункта 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
2. Сбор подтверждающих документов
   Подготовьте:
• Заявление о выдаче дубликата (можно оформить в свободной форме или использовать образец, доступный на сайте ФСЗН или в МФЦ).
• Копию паспорта (страница с фото и пропиской).
• Трудовой договор, приказы о приёме/увольнении, справки о стаже, выписки из пенсионного дела – любые документы, подтверждающие периоды работы.
• Если фамилия изменилась – свидетельство о браке/разводе или решение суда о смене фамилии.
3. Подача заявления
   Заявление можно подать:
• Лично в отделе кадров работодателя.
• Через МФЦ (они примут документы и передадут их работодателю).
• Электронно через портал gosuslugi.ru или platform.gov.by (для получения справки о трудовой деятельности).
4. Оформление дубликата работодателем
   На основании предоставленных документов кадровая служба заполняет чистый бланк трудовой книжки:
• ьный лист – ФИО, дата рождения, профессия, серия и номер дубликата.
• Раздел «Сведения о работе» – записи вносятся строго в хронологическом порядке, основываясь на подтверждающих документах.
• Если работник до поступления на данное предприятие уже работал elsewhere, в графе 3 сначала указывается общий стаж до поступления (см. пункт 5.3 КонсультантПлюс).
5. Выдача дубликата
   Дубликат выдаётся не позднее 20 календарных дней с момента подачи заявления (ч. 2 п. 64 Инструкции о трудовых книжках). При получении проверьте правильность всех записей и подписей.

Сроки и особенности в 2026 году

Согласно новым правилам оформления трудовых книжек, действующим с 2026 года, порядок заполнения дубликата идентичен заполнению любого нового бланка трудовой книжки. Это означает:

• Используется официальный бланк, утверждённый Приказом Минтруда № 302н от 19 мая 2021 года.
• Не требуется акт специальной комиссии (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
• Электронная услуга ФСЗН (код 3.25.12) позволяет получить запрос сведений о трудовой деятельности онлайн, что существенно ускоряет процесс.

Примерные сроки:

• Подача заявления через Госуслуги – 1‑2 рабочих дня для получения электронного уведомления.
• Получение справки от ФСЗН – до 5 рабочих дней.
• Оформление дубликата работодателем – до 20 календарных дней с даты получения всех документов.

Образец заполнения ьного листа дубликата

ьный лист дубликата трудовой книжки (заполняется печатным шрифтом):

• Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
• Дата рождения:
• Место рождения: г. Минск
• Профессия, специальность: инженер‑механик
• Серия и номер дубликата: СЕРИЯ АБ № 123456
• Дата выдачи:
• Подпись уполномоченного лица: ______________________
• Печать организации: [печать]

После ьного листа следуют разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», заполняемые согласно предоставленным документам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат, если я уже не работаю в организации, где была последняя запись?

Да. Следует обратиться к бывшему работодателю (организации, где сделана последняя запись). Если организация ликвидирована, обратитесь в архив предприятия или в территориальный орган ФСЗН.

Нужен ли нотариально заверенный перевод документов, если я работал за границей?

Да. Все иностранные документы должны быть переведены на русский язык и заверены нотариусом (или консульством).

Можно ли оформить дубликат через работодателя, если я работаю удалённо и не могу прийти в офис?

Многие компании принимают заявления и документы в электронном виде (через корпоративный портал или email). Уточните у отдела кадров ваш порядок взаимодействия.

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче дубликата?

Ссылайтесь на пункт 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек и на ч. 2 п. 64 Инструкции о трудовых книжках. При необоснованном отказе можно подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд.

Полезные ссылки

• Единый портал электронных услуг Республики Беларусь: https://platform.gov.by (услуга код 3.25.12)
• Портал Госуслуги РФ: https://gosuslugi.ru – раздел «Трудовая деятельность»
• Приказ Минтруда РФ № 302н от «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек»
• Инструкция о трудовых книжках (утв. Приказом Минтруда РФ № 320н от )
• Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки – доступен на сайте КонсультантПлюс и в разделе «Образцы документов» МФЦ.

Запомните: главное – своевременно уведомить работодателя о потере, собрать все подтверждающие документы и не превышать установленный 20‑дневный срок для выдачи дубликата. Следуя данной инструкции, вы сможете быстро восстановить трудовую книжку и продолжить свою профессиональную деятельность без лишних задержек.