Сегодня 20:58:47 (). Ниже представлена актуальная информация, полученная из открытых источников:
Кому нужно оцифровать трудовую и где это сделать / фото УНИАН В Украине владельцы трудовых книжек, оформленных до 1 января 2004 года, могут … Как отметил главный эксперт Комитета государственной инспекции труда МТСЗН РК Женис … […] […] [end of information from the Internet]
Почему важно правильно оформить запись
Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Ошибки в её заполнении могут привести к:
- отказу в назначении пенсии;
- проблемам при трудоустройстве;
- административным штрафам для работодателя.
Нормативная база
Заполнение трудовой книжки регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66);
- Постановлением Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек»;
- Приказом Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкции по её заполнению».
Что должно быть в записи о приёме на работу
Запись о приёме состоит из нескольких обязательных реквизитов:
- Дата приёма – день, месяц, год (формат ДД.ММ.ГГГГ);
- Наименование организации – полное официальное название (с указанием организационно‑правовой формы);
- Должность – как указано в трудовом договоре;
- Подразделение (если есть) – отдел, служба, филиал;
- Основание приёма – номер и дата трудового договора, либо приказ о приёме;
- Подпись ответственного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печать организации.
Пошаговая инструкция по заполнению
-
Подготовьте трудовую книжку: откройте её на чистой странице, где ещё нет записей.
-
В левой колонке («Дата») запишите дату приёма в формате ДД.ММ.ГГГГ.
-
В средней колонке («Сведения о работе») последовательно укажите:
- Наименование организации (полностью);
- Должность;
- Подразделение (при наличии);
- Основание приёма (например: «По трудовому договору № 123 от »).
-
В правой колонке («Подпись и печать») поставьте подпись уполномоченного сотрудника отдела кадров и отпечатайте организационную печать.
-
Проверьте запись на наличие опечаток, соответствие данных трудовому договору и приказу.
Пример правильной записи
ООО «ТехноСервис», должность – инженер-программист, отдел разработки; По трудовому договору № 456 от . Подпись: ___________________ Печать: [ООО «ТехноСервис»]
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Неполное наименование организации | Сложности при подтверждении стажа | Указывайте полное название с ОКВЭД и ОГРН |
| Отсутствие указания подразделения | Может вызвать вопросы при проверке | Если подразделение есть – обязательно укажите |
| Неправильная дата (например, ) | Запись считается недействительной | Проверяйте календарь перед внесением |
| Отсутствие подписи или печати | Запись не имеет юридической силы | Всегда требуйте подписи уполномоченного лица и печати |
Советы кадровикам
- Храните шаблон записи в электронном виде, чтобы быстро копировать реквизиты.
- После заполнения сделайте фото или сканируйте страницу – это упростит оцифровку трудовой книжки в будущем.
- При переходе сотрудника на другую работу сразу же выдавайте ему справку о работе (формат ТД‑С), а запись в трудовой книжке оставляйте у текущего работодателя до момента увольнения.
- Регулярно проходите обучение по изменениям в законодательстве о ведении трудовых книжек (например, ежегодные вебинары Минтруда).
Правильное заполнение записи о приёме на работу в трудовой книжке – это не просто формальность, а гарантия законности трудовых отношений и защиты прав как работника, так и работодателя. Следуя представленной инструкции, избегая типичных ошибок и используя актуальную нормативную базу, вы обеспечите корректное ведение этого важного документа.
Информация актуальна на 20:58:47 ().