Дата публикации: 04:11:28

В трудовой книжке могут возникнуть необходимость вносить исправления — будь то ошибка в дате, неверный номер приказа, пропущенная страница или другие неточности. В этом материале собраны актуальные правила, инструкции и образцы, которые помогут правильно скорректировать запись в 2025‑2026 годах.

Общие правила внесения исправлений

В соответствии с приказом, все изменения вносятся в соответствии с установленным порядком. Главное требование – не допускать новых ошибок. Ниже перечислены ключевые положения:

• Исправления могут вноситься на любой странице, включая титульный лист.
• На титульном листе исправления оформляются зачёркиванием и написанием верного варианта рядом.
• В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» допускается только новая запись, указывающая, что прежняя информация неверна.
• Если в книжке обнаружена несколько ошибок, их можно исправлять по одной или одним общим записью, если они идут подряд.

Важно помнить, что неправильные реквизиты приказа считаются ошибкой, а графа 4 (дата и номер приказа) заполняется особенно тщательно.

Как оформлять исправление на титульном листе

Пример:

[Зачёркнутый текст] № 12345
Исправлено: № 12346

Таким образом, старое значение зачёркивается, а правильный номер пишется рядом.

Как исправлять записи в «Сведения о работе»

В этом разделе вводятся новые записи под следующим порядковым номером. Пример исправления:

Ошибочно пронумерованные записи во вкладыше под номерами 1 и 2 считать соответственно записями под номерами 30 и 31.

Если ошибок несколько, их можно исправлять последовательно, указывая каждый номер.

Пошаговая инструкция по исправлению ошибок в 2025‑2026 годах

1. Определите тип ошибки. Это может быть:
   • Ошибка в номере приказа.
   • Пропущенная страница.
   • Неправильная дата или место работы.
   • Ошибка в наименовании организации.
2. Подготовьте документацию. Соберите приказ, решение, договор или другое подтверждающее документ, на основании которого вносится исправление.
3. Оформляйте запись. В зависимости от типа ошибки используйте один из нижеприведенных шаблонов.
4. Проверьте на соответствие требованиям. Убедитесь, что в записи нет новых неточностей.
5. Зафиксируйте процесс. Сохраните копию исправленной страницы и приложите к ней копию приказа.

Пример оформления исправления в разделе «Сведения о работе»:

Запись № 5 (о приеме на работу) содержит ошибку: вместо «ООО «Строитель»» указано «ООО «Стройка»».
Исправлено: – Приём на работу в ООО «Строитель» (приказ № 15‑2025 от ).

Образцы исправлений в бумажной и электронной форме

Бумажная трудовая книжка

В бумажной форме исправления вносятся от руки, с обязательным зачёркиванием старого значения и написанием правильного. Пример:

Сведения о работе
№ 12 – – Принят на работу в отдел продаж (приказ № 34‑2023).
№ 12 – – Принят на работу в отдел маркетинга (приказ № 34‑2023).

Если ошибка относится к нескольким записям, их можно исправлять одной записью, например:

Ошибки в записях под номерами 1, 2, 3 признаны недействительными.
Принят на должность столяра (приказ № 12‑2022).

Электронная трудовая книжка

В электронных версиях (например, в системе «Электронный кадровый портал») исправления вносятся через форму редактирования записи. При этом:

• Система автоматически фиксирует дату и пользователя, внесшего изменение.
• В поле «Комментарий» указывается причина исправления и ссылка на соответствующий приказ.
• После сохранения в журнале изменений появляется запись о корректировке.

Пример электронного сообщения:

Исправление ошибки в записи № 57:
Старая информация: «ООО «Технострой» (приказ № 12‑2024)».
Исправлено: «ООО «Технострой» (приказ № 13‑2024)».
Дата исправления: . Пользователь: И.И. Иванов.

Когда требуется дубликат?

В некоторых случаях исправление записи запрещено, и вместо этого оформляется дубликат:

• Потеря или кража оригинальной трудовой книжки.
• Запись признана недействительной (например, увольнение, которое было отменено).
• Серьёзные ошибки, которые нельзя исправить без нарушения требований Трудового кодекса.

При оформлении дубликата на титульном листе не должно быть помарок, зачёркиваний и исправлений. Внутри новой книги вводятся все корректные данные, а в старой книжке делается отметка о выдаче дубликата.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли исправлять ошибку после восстановления сотрудника? Да, но необходимо указать, что запись вносится на основании какого‑либо документа (например, приказа о восстановлении) и оформить её как новую запись.
• Сколько ошибок можно исправлять одной записью? Если они идут подряд, их можно объединить в одну запись. Пример: «Записи под номерами 1‑3 признаны недействительными; принят на работу ».
• Нужно ли уведомлять работника об исправлении? Обычно уведомление не требуется, однако в случае изменения данных, влияющих на права сотрудника (например, дату начала работы), рекомендуется информировать его письменно.

Исправление ошибок в трудовой книжке – обязательный процесс, который требует строгого соблюдения установленных правил. Правильное оформление:

1. запросом подтверждающего документа;
2. зачёркиванием и написанием верного варианта (на титульном листе);
3. внесением новой записи в соответствующий раздел;
4. сохранением всех изменений в журнале контроля.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете поддерживать корректность кадровой документации, избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность для работников и контролирующих органов.

Автор статьи: кадровый аналитик, 2026 г.