Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина․ Её правильное оформление и ведение регламентируются законодательством РФ․ Ниже представлен подробный обзор основных правил изготовления трудовых книжек․
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66 – обязанность работодателя вести трудовую книжку);
- Федеральный закон № 432-ФЗ «О трудовых книжках» (утверждает форму, порядок заполнения и хранения);
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек»;
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкции по её заполнению»․
Этапы изготовления трудовой книжки
- Подготовка бланка – использование утверждённого образца (форма ТК‑2)․ Бланк печатается на плотной бумаге формата A5, с водяными знаками и защитными элементами․
- Нанесение реквизитов – на первой странице указываются:
- ФИО владельца;
- Дата и место рождения;
- Серия и номер документа;
- Дата выдачи;
- Подпись и печать органа, выдавшего книжку (отдел кадров организации или территориальный орган службы занятости)․
- Заполнение разделов о трудовой деятельности – каждый запись содержит:
- Дата приёма/увольнения;
- Наименование организации и её структурное подразделение;
- Должность, профессия или specialty;
- Основание записи (приказ, трудовой договор и т․д․);
- Подпись ответственного лица и печать организации․
- Завершение и сдача – после последней записи книжка сдаётся работнику под расписку в отделе кадров или уполномоченному лицу․
Требования к оформлению
- Чёткость и читаемость – текст должен быть разборчивым, без помарок и исправлений․ При необходимости исправления делаются через зачёркивание с указанием даты исправления и подписи ответственного лица․
- Использование только чёрных или синих чернил – иные цвета не допускаются․
- Отсутствие пустых строк между записями – каждая новая запись начинается с новой строки сразу после предыдущей․
- Нумерация страниц – страницы трудовых книжек нумеруются последовательно в нижнем правом углу․
- Защита от подделки – наличие водяных знаков, микротекста и специальной бумаги, предусмотренной ГОСТ․
Хранение и учёт трудовых книжек
Согласно законодательству, трудовые книжки хранятся:
- У работодателя – в течение всего периода работы сотрудника в организации;
- После увольнения – выдаются работнику под расписку; копия остаётся в личном деле сотрудника на срок 50 лет․
Для учёта ведётся специальный журнал или электронная база, где фиксируются:
- Серия и номер книжки;
- ФИO владельца;
- Дата выдачи и дата получения обратно;
- Примечания о состоянии (например, «выдана», «получена обратно», «утеряна»)․
Ответственность за нарушения
Нарушение правил изготовления, ведения или хранения трудовых книжек влечёт:
- Административную ответственность – штрафы для должностных лиц (ст․ 5․27 КоАП РФ) от 1 000 до 5 000 рублей;
- Дисквалификацию на срок от 6 месяцев до 1 года при повторных нарушениях;
- В случае умышленной falsification – возможное уголовное преследование по ст․ 327 УК РФ (подделка официальных документов)․
Соблюдение правил изготовления трудовых книжек гарантирует их юридическую силу и защищает права как работника, так и работодателя․ Важно следовать нормативным актам, использовать утверждённые бланки, вести записи аккуратно и без ошибок, а также обеспечивать надлежащее хранение документа․ Только в этом случае трудовая книжка будет выполнять свою основную функцию – достоверно отражать трудовую историю гражданина․