Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника․ С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), что означает, что трудовой стаж будет учитываться в электронном виде․
Общие положения
Действующий порядок оформления и заполнения дубликатов трудовых книжек предусматривает запрос сведений о предыдущей работе у прежних нанимателей непосредственно работником․ Это означает, что работник должен сам обратиться к своим прежним работодателям за получением информации о своем трудовом стаже․
Ведение учета
Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе․ Минтруд в письме от 5 сентября уточнил порядок ведения этих книг․
Перечень работников
В Беларуси конкретизирован перечень работников, на которых распространяется порядок оформления трудовых книжек․ К ним относятся специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с учетом и ведением документации․
Порядок оформления
Для оформления трудовой книжки работник должен предоставить следующие документы:
- Заявление на получение трудовой книжки
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- Сведения о предыдущей работе (если имеется)
Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в течение 3 дней с момента подачи заявления․
Электронные трудовые книжки
С 1 января 2026 года электронные трудовые книжки становятся обязательными для всех работников․ Это означает, что трудовой стаж будет учитываться в электронном виде, и работники смогут получить доступ к своей трудовой книжке через личный кабинет на сайте работодателя или через мобильное приложение․
Правила оформления трудовых книжек работников являются важным аспектом трудового законодательства․ Работодатели и работники должны быть осведомлены о порядке оформления и ведения трудовых книжек, а также о переходе на электронные трудовые книжки․ Это поможет обеспечить точный учет трудового стажа и защитить права работников․