В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись об опыте работы в трудовой книжке, учитывая актуальные изменения и правила на 2026 год. Мы охватим все этапы, от оформления приема на работу до записи о переводах и увольнениях, а также расскажем о переходе на электронную трудовую книжку.
Общие сведения о трудовой книжке в 2026 году
В 2026 году ведение трудовых книжек осуществляется в электронном виде. Однако, бумажные трудовые книжки все еще используются и могут понадобиться работнику. Важно понимать, как правильно заполнять как электронную, так и бумажную трудовую книжку.
Электронная трудовая книжка
- Ведение: Работодатели ведут электронные трудовые книжки для всех сотрудников и подают сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1.
- Получение сведений: Сотрудник может получить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности за период работы у данного работодателя по форме СТД-Р.
- Преимущества: Электронная трудовая книжка обеспечивает удобство хранения и доступа к информации о трудовой деятельности.
Бумажная трудовая книжка
- Использование: Бумажная трудовая книжка выдается работнику по его запросу или при увольнении.
- Заполнение: Заполнение бумажной трудовой книжки должно соответствовать требованиям, установленным Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от № 320н.
Оформление приема на работу
Запись о приеме на работу является первым и важным этапом в оформлении трудовой книжки.
Основание для записи
Основанием для записи о приеме на работу является приказ (распоряжение) работодателя.
Порядок заполнения
Раздел «Сведения о работе»:
- В графе 3 указывается полное наименование организации и, при наличии, сокращенное наименование.
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата приема на работу.
Раздел «Причина увольнения» (если применимо): Этот раздел заполняется при увольнении сотрудника.
Образец записи о приеме на работу
[Наименование организации]
[Дата приема на работу]
[Порядковый номер записи]
Запись о переводах
Если сотрудник переведен на другую должность в той же организации, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Основание для записи
Основанием для записи о переводе является приказ (распоряжение) работодателя.
Порядок заполнения
Раздел «Сведения о работе»:
- В графе 3 указывается полное наименование организации.
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата перевода.
- В графе 4 указывается ссылка на приказ о переводе (номер и дата).
В графе 3 (название должности): Указывается новая должность, на которую переведен сотрудник.
Пример записи о переводе
[Наименование организации]
[Дата перевода]
[Порядковый номер записи]
[Новая должность]
Приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа]
Запись об увольнении
Запись об увольнении также является важным этапом в оформлении трудовой книжки.
Основание для записи
Основанием для записи об увольнении является приказ (распоряжение) работодателя.
Порядок заполнения
Раздел «Сведения о работе»:
- В графе 3 указывается полное наименование организации.
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата увольнения.
- В графе 4 указывается основание для увольнения (пункт 36 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ).
Пример записи об увольнении
[Наименование организации]
[Дата увольнения]
[Порядковый номер записи]
[Основание увольнения (например, по собственному желанию)]
Переход на электронную трудовую книжку
Сотрудник имеет право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную.
Порядок перехода
Сотрудник подает работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
Работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку о том, что сотрудник выбрал электронный способ ведения трудовой книжки.
Работодатель обеспечивает доступ сотрудника к его электронной трудовой книжке.
Исправление ошибок в трудовой книжке
Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо внести исправление.
Порядок исправления
Работодатель вносит поправку в трудовую книжку, закрепив ее своей подписью и печатью организации.
В графе 4 напротив исправленной записи указывается основание для исправления (например, «Исправлена ошибка»).
Важные моменты
- Записи в трудовой книжке делаются без использования сокращений.
- Записи делаются на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность (приказы, распоряжения).
- Работодатель обязан вести трудовую книжку в установленные сроки.
- Сотрудник имеет право ознакомиться со своей трудовой книжкой.
Ресурсы для получения дополнительной информации
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек, установленный приказом Минтруда России от № 320н: [Ссылка на документ]
- Сайт Социального фонда России: [Ссылка на сайт СФР]
- Сайт «КонсультантПлюс»: [Ссылка на сайт КонсультантПлюс]
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу.