Это очень распространенный вопрос, который часто возникает у работников при увольнении, смене работы или при утере документа. Ответ неоднозначен и зависит от того, что именно подразумевается под словом «взять». Давайте разберем все возможные ситуации по порядку.

Ключевое определение: что такое «трудовая»?

Под «трудовой» в бытовом понимании обычно имеют в виду трудовую книжку — основной документ о трудовой деятельности. Но важно различать два понятия:

• Трудовая книжка (ТК), физический документ (обычно в виде booklet) с вклеенными страницами, где проставляются записи о работе.
• Трудовая книжка-свидетельство (ТК-С) — документ установленной формы, выдаваемый работнику при увольнении, если у него нет или не ведется ТК. Это не «оригинал», а заверенная копия с отметкой «с выдачей на руки».

Ситуация 1: Получить оригинал трудовой книжки при увольнении

Да, можно и нужно. По закону (ТК РФ, ст. 62, 84.1) при увольнении работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку (или ТК-С) в день увольнения. Если в этот день выдача невозможна (например, книжка находится в архиве), работодатель обязан выдать документ не позднее следующего рабочего дня после подачи письменного заявления.

Что делать:

1. В день увольнения получить у кадровика свою ТК (или ТК-С) с внесенной записью об увольнении.
2. Проверить правильность записи: дата, основание увольнения, подпись, печать.
3. Если книжку не выдали — немедленно подать письменное заявление на имя руководителя с просьбой выдать документ.

Ситуация 2: Взять (получить) трудовую книжку из отдела кадров в другой момент (не при увольнении)

Здесь ответ — нет, нельзя просто так взять и забрать оригинал на время. Трудовая книжка — это юридический документ, который хранится у работодателя в течение всего периода работы. Отдел кадров не имеет права отдавать его работнику на руки для какого-либо иного использования (например, для трудоустройства), кроме случая увольнения.

Что можно сделать вместо этого:

• Запросить заверенную копию. По письменному заявлению работника отдел кадров обязан выдать ему заверенную копию трудовой книжки (или выписку из нее) в течение 3 рабочих дней. Эта копия имеет юридическую силу для предъявления в любые инстанции, включая службу занятости или нового работодателя (если последний принимает копию).
• Получить справку о работе. Это менее значимый документ, но тоже может подтверждать стаж.

Ситуация 3: Получить дубликат трудовой книжки (при утере или порче)

Да, можно, но не в отделе кадров последнего места работы, а в государственном архиве или через нового работодателя. Процедура зависит от того, есть ли у вас трудовой стаж до 2003 года (когда велись ТК) или только после.

Порядок действий:

1. Обращение в архив. Если ваш стаж начался до 2003 года, ищите документы в архиве по месту работы того периода. Архив выдает справки о трудовой деятельности, на основании которых новый работодатель (или вы лично через МФЦ) оформляет дубликат трудовой книжки.
2. Обращение к новому работодателю. Если у вас нет трудовой книжки, но есть стаж после 2003 года, при приеме на работу новый работодатель на основании ваших заявлений и справок из архивов обязан оформить вам новую трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ).
3. Через МФЦ. В некоторых случаях (например, для оформления пенсии) можно получить дубликат через МФЦ, предоставив необходимые документы.

Важно: Отдел кадров вашего прошлого работодателя может лишь предоставить информацию из вашей личной карточки Т-2 или выдать справку, но не оформит дубликат. Это делает архив или новый работодатель.

Ситуация 4: «Взять на просмотр» свою трудовую книжку из отдела кадров

Да, абсолютно. Вы вправе в любой момент ознакомиться со своими документами в отделе кадров, включая трудовую книжку. Это ваше право (ст. 62 ТК РФ). Для этого нужно обратиться к кадровику с письменным заявлением или устным запросом. Вас должны допустить к просмотру.

Важные нюансы и типичные ошибки

• Не путайте «взять» с «оформить дубликат». Дубликат — это новый документ, выдаваемый вместо утраченного. Он оформляется не в кадровом отделе прошлого работодателя, а в архиве или у нового.
• Требуйте письменное заявление. Любые действия с вашей трудовой книжкой (выдача копии, дубликата, выписки) должны быть оформлены вашим письменным заявлением. На заявлении кадровик ставит входящий номер и дату приема.
• Проверяйте записи. При получении ТК или ТК-С при увольнении внимательно проверяйте все данные: ФИО, даты, названия организаций, подписи, печать. Ошибки нужно исправлять сразу.
• Храните документ в безопасности. После получения на руки при увольнении трудовую книжку храните как ценный документ. При смене работы вы предъявляете ее новому работодателю для внесения записи, но не оставляете у него.

Краткий итог в виде таблицы

Что насчет информации из интернета (Украина, 2021)?

Указанная пользователем информация относится к украинскому законодательству (Пенсионный фонд Украины, электронный сервис с 2021 года) и не имеет прямого отношения к Российской Федерации. В России действует свой порядок, описанный выше. Не стоит ориентироваться на зарубежные источники по этому вопросу.

При увольнении берите свою трудовую книжку (или ТК-С) обязательно. Это ваше право и обязанность работодателя.
2. В период работы оригинал хранится у работодателя. Для любых целей (поступление в вуз, служба в армии, оформление пенсии) получайте заверенные копии.
3. При утере не паникуйте. Обращайтесь в архив или ждите приема на новую работу, где вам оформят новый документ.
4. Все взаимодействия с отделом кадров фиксируйте письменно (заявления, расписки).

Помните: Отдел кадров — это служба, которая хранит ваши документы и выполняет по ним операции в рамках закона. Он не «владеет» вашей трудовой книжкой, а лишь обеспечивает ее сохранность и правильное ведение. Вы вправе требовать от него соблюдения этих правил.