В таких ситуациях важно знать, как правильно поставить печать в трудовой книжке. Это действие заверяет подлинность и достоверность информации. В этом разделе мы расскажем, как и когда следует ставить печать в трудовой книжке, чтобы избежать проблем в будущем.

Печать организации или индивидуального предпринимателя в трудовой книжке работников следует проставлять только при ее наличии. Вместо печати организации (ИП) можно проставить печать кадровой службы (например, отдела кадров) или не ставить печать.

Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Постановка печати при первичном оформлении трудовой книжки

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике: наименование полученной профессии или специальности.

Постановка печати при увольнении сотрудника

При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска. Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью.

Конкретных указаний, где ставить печать в трудовой книжке при увольнении по центру записи, снизу или сбоку правила не содержат.

Использование печати кадровой службы

Отдел кадров в организации может использовать либо главную печать организации, либо собственную; На каких документах ее проставлять разрешено, когда такая печать не нужна, а когда можно применить печать кадровой службы.

Ссылки

Информация с сайта https://juristes.ru/yuridicheskaya-pomoshh/Kak-Stavit-Pechat-V-Trudovoi-Knizhke-ai01lawb/