Несмотря на активный переход России на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ бумажный формат остается юридически значимым документом для миллионов граждан. Для тех‚ кто сохранил бумажную версию или чья трудовая деятельность началась до 2020 года‚ актуальность статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации не потеряла своей силы. В этой статье мы подробно разберем правила ведения‚ хранения и заполнения бумажных трудовых книжек с учетом законодательства‚ действующего в мае 2026 года.

Что гласит статья 66 ТК РФ?

Статья 66 Трудового кодекса РФ является фундаментальным нормативным актом‚ регулирующим вопросы учета трудового стажа. Она устанавливает:

• Форму и порядок ведения: Определяет‚ что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
• Обязанность работодателя: Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц‚ не являющихся ИП) обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него более пяти дней‚ если эта работа является для работника основной.
• Содержание записей: В документ вносятся сведения о работнике‚ выполняемой работе‚ переводах на другую постоянную работу и об увольнении‚ а также основания прекращения трудового договора.
• Награждения: Отдельно регламентируется внесение записей о награждениях за успехи в работе.

Ключевые особенности ведения в 2026 году

По состоянию на май 2026 года‚ сформировалась устойчивая практика двойного учета для переходного периода‚ однако приоритет отдается электронным данным. Тем не менее‚ для бумажных книжек действуют строгие правила:

1. Актуальность записей: Все записи о приеме‚ переводе и увольнении должны вноситься чернилами (шариковой‚ перьевой или гелевой ручкой) черного‚ синего или фиолетового цвета. Использование сокращений не допускается.
2. Связь с электронным реестром: При внесении записи в бумажную трудовую книжку‚ работодатель обязан был (в период перехода) или должен (в случаях восстановления/дублирования) обеспечить соответствие данных с информацией‚ переданной в Социальный фонд России (СФР).
3. Отсутствие исправлений: В разделах о работе и награждениях зачеркивания не допускаются. Если допущена ошибка‚ она исправляется путем признания записи недействительной и внесения новой правильной записи со ссылкой на номер и дату приказа.

Правила заполнения: на что обратить особое внимание

Как подчеркивала член комитета Госдумы по труду‚ социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина‚ правильное оформление документа критически важно для будущего пенсионного обеспечения. Ошибки в датах или формулировках могут привести к проблемам при подтверждении стажа.

Основные требования к записям:

• Дата приема на работу: Указывается в графе 3 как дата начала работы согласно трудовому договору.
• Наименование должности: Должно полностью соответствовать штатному расписанию и трудовому договору.
• Основание записи: В графе 4 обязательно указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
• Печать организации: При увольнении или внесении изменений в ьный лист (например‚ при смене фамилии) печать организации ставится в установленном месте. Однако‚ стоит помнить‚ что с 2016 года наличие печати для ООО и АО не является обязательным требованием закона‚ если это не прописано в уставе компании‚ но традиция ставить печать на трудовых книжках сохраняется для избежания вопросов.

Хранение и выдача трудовой книжки

Работодатель несет полную ответственность за сохранность трудовых книжек работников. При увольнении работника запись вносится в день увольнения‚ и в этот же день трудовая книжка должна быть выдана на руки работнику под роспись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

Важно: Задержка выдачи трудовой книжки по вине работодателя дает работнику право требовать компенсации за не полученный заработок‚ если отсутствие документа препятствовало трудоустройству.

Что делать‚ если бумажная книжка утеряна?

В случае утери бумажной трудовой книжки‚ работник пишет заявление работодателю о выдаче дубликата. Работодатель обязан оформить дубликат не позднее 15 рабочих дней с момента подачи заявления. В дубликат вносятся только подтвержденные документыми сведения о стаже. Если восстановление стажа невозможно‚ в дубликат вносится запись о том‚ что стаж подтверждается электронными данными СФР.

Статья 66 ТК РФ продолжает оставаться главным ориентиром для кадровых служб при работе с бумажными трудовыми книжками. Несмотря на цифровизацию‚ бумажный носитель требует внимательного‚ аккуратного и юридически грамотного подхода. Каждая запись, это часть трудовой биографии человека‚ влияющая на его социальные гарантии и пенсионные права.

Работникам рекомендуется периодически проверять свои бумажные трудовые книжки на наличие всех необходимых записей‚ печатей и подписей‚ а также сверять их с выпиской из электронного реестра в личном кабинете на портале Госуслуг или в клиентской службе СФР.