Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работы сотрудника․ В этой статье мы рассмотрим основные положения, связанные с трудовыми книжками, их ведением, хранением и обеспечением работодателей․

Общие положения

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г․ N 225․ Эти правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей․

Хранение трудовых книжек в организации

Трудовые книжки хранятся в бухгалтерии вместе с Приходно-расходной книгой по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей․ Если нужно оформить работнику вкладыш либо новую книжку, ответственный получает чистый бланк из бухгалтерии по заявке․ Сотрудник, назначенный ответственным за ведение и хранение трудовых книжек, в конце каждого месяца обязан представить в бухгалтерию отчёт о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в неё, а также о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши․

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г․ N 225․ Эта инструкция устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек․

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года действует Федеральный Закон, который предусматривает введение электронных трудовых книжек (ЭТК)․ В соответствии с этим законом, в ТК РФ внесены соответствующие поправки, по которым все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР․

В 2026 году правила ведения и хранения трудовых книжек остаются без изменений․ Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации․ Сотрудники вправе выбрать способ ведения трудовой книжки ౼ электронная или бумажная трудовая книжка․

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна?

Трудовая книжка является документом, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работы сотрудника․ Она нужна для подтверждения опыта работы, стажа и других важных сведений о сотруднике․