В 2026 году правила ведения трудовой книжки продолжают учитывать возможность совместительства. Записи о дополнительной работе вносятся только по заявлению сотрудника и только в основную организацию, где оформлен основной трудовой договор. Ниже – подробный разбор типовых формулировок, требований и примеров записей.

Ключевые положения, которые нужно помнить

• Основное место работы – место, где заключён первый трудовой договор, в него и вносится запись о совместительстве.
• Запись о совместительстве вносится по желанию сотрудника и только основным работодателем.
• Для внешнего совместительства в графе 3 обязательно указывается название второй организации.
• Записи в книжке заверяются подписью ответственного лица, печатью работодателя и подписью самого работника.
• При увольнении с основной работы запись об увольнении вносится в соответствии с новым местом работы.

Как оформляется запись о совместительстве

Согласно пункту 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225), в книжке оформляются следующие поля:

1. Наименование организации‑работодателя (основного места).
2. Дата начала работы по совместительству.
3. Должность (или наименование дополнительной работы).
4. Сведения о виде занятости (внутреннее/внешнее совместительство).
5. Дата окончания совместительства (если известна).

Ниже – несколько типовых примеров оформления.

Внутреннее совместительство

Пример 1 – запись о приёме на дополнительную должность внутри одной организации

Трудовая книжка № 12345
Раздел: Запись о работе по совместительству
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
Дата начала работы по совместительству: 
Должность: Ведущий инженер‑проектировщик (дополнительная должность)
Вид совместительства: Внутреннее
Подпись ответственного лица: ___________________ Печать: ___________________
Подпись работника: ___________________

Внешнее совместительство

Пример 2 – запись о работе в другой компании

Трудовая книжка № 67890
Раздел: Запись о работе по совместительству
Наименование организации‑работодателя (основное): ЗАО «Столица»
Дата начала работы по совместительству: 
Должность: Консультант по маркетингу (внешняя работа)
Название второй организации: ООО «МаркетЭксперт»
Вид совместительства: Внешнее
Подпись ответственного лица: ___________________ Печать: ___________________
Подпись работника: ___________________

Завершение совместительства

Пример 3 – запись об окончании совместительства

Трудовая книжка № 11223
Раздел: Запись об окончании работы по совместительству
Дата окончания совместительства: 
Причина прекращения: Согласование с руководством, переход на новую должность в основной организации.
Подпись ответственного лица: ___________________ Печать: ___________________
Подпись работника: ___________________

Образцы заявлений о внесении записи

Для оформления записи необходимо, чтобы сотрудник подал заявление о внесении записи в трудовую книжку. Ниже – типовая форма, которую можно адаптировать под конкретные условия.

• Заявление о внесении записи о работе по совместительству (образец заполнения)
1. ФИО работника: Иванов Иван Иванович.
2. Должность в основной организации: Бухгалтер.
3. Должность по совместительству: Аналитик финансовых потоков.
4. Название организации‑работодателя по совместительству: ЗАО «Альфа».
5. Дата начала совместительства: .
6. Срок действия совместительства: до (или «неограниченно»).
7. Подпись работника: ___________________

Частые вопросы и ответы

Вопрос: Можно ли вносить запись о совместительстве в электронную форму трудовой книжки?
Ответ: Да. При использовании электронного формата записи о совместительстве оформляются теми же полями, что и в бумажном варианте, только в электронном виде.

Вопрос: Что делать, если сотрудник уволился с основной работы, но продолжает работать по совместительству?
Ответ: В этом случае запись об увольнении вносится в новую основную организацию, а запись о совместительстве остаётся в прежней книжке до момента её официального завершения.

Вопрос: Нужно ли указывать в книжке сведения о заработной плате по совместительству?
Ответ: Нет. В трудовую книжку вносятся только сведения о месте работы, должности и датах. Подробные данные о заработке отражаются в листе учёта рабочего времени и в приказе о выплате зарплаты.

Запись в трудовую книжку о совместительстве – это формальное оформление дополнительной работы, которое регламентируется Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда. Правильное заполнение полей, указание всех необходимых сведений и подписание документа гарантируют юридическую корректность и прозрачность отношений между работником, работодателем и контролирующими органами.

Приведённые выше примеры записей помогут вам быстро подготовить нужный документ, избежать ошибок и своевременно внести изменения в трудовую книжку при изменении условий совместительства.