Ошибки или отсутствие записей об образовании в трудовой книжке работника могут создать серьезные проблемы при последующем трудоустройстве и оформлении пенсии. Поэтому кадровику или работодателю крайне важно знать, как правильно оформить эти сведения. В этой статье мы подробно разберем, как вносить, изменять и дополнять информацию об образовании на ьном листе трудовой книжки, а также приведем наглядные образцы записей.
Общие правила внесения сведений об образовании
Сведения об образовании и профессии (специальности) сотрудника отражаются исключительно на ьном листе его трудовой книжки (пп. «б», п. 9 Постановления Правительства от № 225). Основаниями для внесения данных служат только оригиналы документов об образовании:
- Аттестаты (за школу);
- Дипломы (о среднем специальном, высшем образовании);
- Удостоверения (о квалификации, наличии специальных знаний).
Запись вносится чернилами синего, фиолетового или черного цвета, разборчиво и без сокращений. Если сотрудник устраивается на работу впервые, первый работодатель обязан сам завести трудовую книжку и заполнить ьный лист на основании предоставленных документов.
Как правильно заполнить графу «Образование»
В графе «Образование» ьного листа трудовой книжки необходимо указать уровень образования сотрудника строго в соответствии с формулировками, принятыми в документе об образовании. Уровни образования могут быть следующими:
- Основное общее — если сотрудник окончил 9 классов школы.
- Среднее общее — если сотрудник окончил 11 классов школы.
- Среднее профессиональное, окончание техникума или колледжа.
- Высшее образование — бакалавриат, специалитет, магистратура.
- Научно-ориентированное образование — аспирантура, ординатура и т.д.
Образец заполнения для школьного образования
Если человек устроился на работу после школы, заполняется только первая строка:
- Окончил 9 классов: в строке «Образование» пишем, Основное общее. Строку «Профессия, специальность» оставляем пустой.
- Окончил 11 классов: в строке «Образование» пишем, Среднее общее. Строку «Профессия, специальность» также оставляем пустой.
Как заполнить графу «Профессия, специальность»
Во вторую строку вписывается профессия или специальность, полученная сотрудником. Данные нужно переписать из диплома один в один. Важно учитывать современные уровни высшего образования:
- Бакалавриат: в строке «Образование» указываем «Высшее», в строке «Профессия, специальность» — специальность по диплому бакалавра.
- Специалитет: «Образование», Высшее, «Профессия, специальность» — наименование специалитета.
- Магистратура: «Образование», Высшее, «Профессия, специальность» — направление подготовки магистра.
Важное уточнение: если работник получил профессионально-техническое, среднее специальное или высшее образование в дневной форме, иногда требуется запись о периоде обучения. Она вносится в раздел «Сведения о работе» с указанием начала и окончания получения образования на основании справки из учебного заведения.
Как дополнить или изменить сведения об образовании
Часто бывает так, что сотрудник устраивается на работу со средним профессиональным образованием, а спустя время оканчивает ВУЗ и получает диплом бакалавра или магистра. Как быть в этом случае?
Эксперты Роструда разъясняют: старую запись зачеркивать нельзя! Дополнение сведений производится следующим образом:
- Старая запись в графе «Образование» зачеркивается одной тонкой чертой (чтобы оставалась читаемой).
- Рядом (или сверху, если позволяет место) вписывается новый уровень образования, например: Высшее.
- В графе «Профессия, специальность» новая специальность просто дописывается через запятую (если старая остаеться актуальной) или вписывается рядом.
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документ, на основании которого внесены изменения (например: «Диплом о высшем образовании серия АБ № 123456 от »), и ставится подпись лица, внесшего изменения, а также печать организации (при наличии).
Если сотрудник получил два новых образования, они также дописываются через запятую или на свободном месте ьного листа с обязательной ссылкой на документы на внутренней стороне обложки.
Образец внесения записи об образовании
Для наглядности приведем пример заполнения ьного листа для сотрудника, окончившего ВУЗ по программе бакалавриата:
Образование: Высшее
Профессия, специальность: Экономика
Или для сотрудника, окончившего колледж:
Образование: Среднее профессиональное
Профессия, специальность: Бухгалтер
Частые ошибки и их последствия
Наиболее распространенные ошибки при заполнении:
- Сокращение слов (например, написание «В/о» вместо «Высшее» или «Ср.-спец.» вместо «Среднее профессиональное»). Это недопустимо.
- Внесение данных со слов работника, без предъявления оригинала диплома или аттестата.
- Полное зачеркивание старой записи без сохранения ее читаемости при повышении уровня образования.
Помните, что корректное заполнение граф «Образование» и «Профессия, специальность» — это гарантия того, что у работника не возникнет проблем с подтверждением своего стажа и квалификации в будущем. Всегда сверяйтесь с оригиналами документов об образовании и используйте актуальные справочники по оформлению кадровых документов.