Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это не только документ, подтверждающий трудовой стаж, но и важный источник информации о профессиональных достижениях работника, включая награды и поощрения. Правильное оформление записей о награждениях в трудовой книжке имеет юридическую силу и может повлиять на пенсионные права, льготы и профессиональный статус сотрудника.

Почему важно правильно оформлять записи о награждениях?

Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

о награждении государственными наградами;
о присвоении почетных званий;
о награждении медалями Республики Беларусь (согласно пункту 45 Инструкции);
о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации.

Важно! Записи о награждениях подтверждают право работника на пенсию и льготы, поэтому они должны быть внесены в строго установленном порядке.

Разделы трудовой книжки для сведений о награждениях

В зависимости от серии трудовой книжки записи о награждениях могут быть оформлены в разных разделах:

В старых трудовых книжках (серий AT-III, AT-IV):

Раздел «Сведения о награждениях»:
- Графа 3 называется: «Сведения о награждениях орденами, медалями, о присвоении почетных званий»
Раздел «Сведения о поощрениях»:
- Графа 3 называется: «Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации»

В современных трудовых книжках:

Предусмотрен единый раздел «Сведения о награждении», в котором отражают:

благодарности;
почетные грамоты;
другие виды поощрений;
государственные и ведомственные награды.

Общие правила внесения записей о награждениях

Согласно пункту 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, записи о награждениях должны содержать:

Пример правильной записи:

Приказом генерального директора ООО "Прогресс" от № 15-лс
 награжден Почетной грамотой за многолетний добросовестный труд и высокие
 производственные показатели.

Графа 1: Порядковый номер записи (нарастающая нумерация в течение всего периода работы в организации).
Графа 2: Дата награждения (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
Графа 3:
- Полное наименование организации, которая награждает (в виде заголовка);
- Основание награждения (приказ, распоряжение с указанием номера и даты);
- Название награды (например, «Почетная грамота», «Благодарность», «Премия»);
- Основание награждения (за что именно награжден сотрудник).
Графа 4: Наименование документа, на основании которого внесена запись (например, «Приказ от № 15-лс»), и дата его составления.

Важно! Запись должна быть заверена подписью ответственного лица (например, руководителя организации или кадровой службы) и печатью организации (если она используется).

Образцы записей о различных видах награждений

Награждение Почетной грамотой

Приказом генерального директора АО "Строитель" от № 23-к
 награжден Почетной грамотой за активное участие в общественной жизни коллектива и
 высокие профессиональные достижения.

Награждение Благодарностью

Распоряжением директора ООО "Инновация" от № 45-р
 объявлена Благодарность за качественное выполнение ответственных заданий и
 инициативность в работе.

Награждение государственной наградой

Указом Президента Российской Федерации от № 123
 награжден медалью ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени за большой вклад
 в развитие отрасли и многолетний добросовестный труд.

Награждение премией

Приказом генерального директора ПАО "Рога и копыта" от № 78-п
 присуждена премия имени И.И. Иванова за лучшие результаты в конкурсе "Лучший
 сотрудник года".

Особенности оформления записей в разных случаях

Награждение при увольнении

Если награждение происходит в последний рабочий день, запись вносится в трудовую книжку в день увольнения. Основание — приказ об увольнении с указанием о награждении.

Приказом генерального директора ООО "Темп" от № 56-ув
 в связи с увольнением по собственному желанию за добросовестный труд и
 профессиональные достижения объявлена Благодарность.

Исправление пропущенной записи

Если награда не была внесена в трудовую книжку ранее, запись оформляется по факту с указанием:

даты фактического награждения;
основания (приказа, распоряжения);
ссылки на то, что запись внесена задним числом.

Приказом генерального директора ООО "Прогресс" от № 22-лс
 (внесены задним числом) награжден Почетной грамотой за высокие производственные
 показатели в 2022 году.

Награждение за пределами основного места работы

Если награда вручена не по месту основной работы (например, от профсоюза), запись вносится в трудовую книжку на основании копии приказа или выписки из протокола с указанием, что награда связана с трудовой деятельностью.

Что НЕ следует указывать в записях о награждениях?

Не указывайте: личные данные награждающего (например, «благодарность от Иванова И.И.»). Указывайте только наименование организации.

Не используйте: неофициальные формулировки (например, «за хорошую работу»). Формулировка должна быть конкретной и обоснованной.

Не вносите: записи о поощрениях, не связанных с трудовой деятельностью (например, личные достижения в спорте или творчестве).

Проверка и заверение записей

После внесения записи о награждении:

Проверьте правильность заполнения всех граф;

Убедитесь, что подпись и печать (при наличии) проставлены корректно;

Ознакомьте работника под подпись с внесенной записью;

Сделайте копию страницы трудовой книжки с записью о награждении (если это необходимо для личного дела).

Важно! Работник имеет право потребовать внесения записи о награждении в трудовую книжку. Отказ работодателя может быть обжалован в судебном порядке.

Ответственность за неправильное оформление записей

Неправильное или несвоевременное внесение записей о награждениях может повлечь:

административную ответственность для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ);

проблемы при оформлении пенсии или льгот;

трудовые споры и судебные разбирательства.

Где скачать образцы записей?

Вы можете скачать образцы записей о награждениях в трудовой книжке:

На официальных сайтах государственных органов (например, Роструд);

На специализированных кадровых порталах (например, Кадровик-практик);

В бухгалтерских программах (например, 1С:Зарплата и управление персоналом).

Также вы можете использовать типовой бланк трудовой книжки, утвержденный Постановлением Правительства РФ от № 225.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять записи о награждениях печатью?

С 2020 года печать не является обязательной для заверения записей в трудовой книжке (Федеральный закон от № 82-ФЗ). Однако если организация использует печать в работе, она может быть проставлена.

Можно ли внести запись о награждении задним числом?

Да, можно. В этом случае в графе 3 указывается: «(внесены задним числом)» или «Запись внесена на основании приказа от [дата]».

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о награждении?

Работник может обратиться:

в Государственную инспекцию труда;

в суд с иском о внесении записи;

к профсоюзной организации (при наличии).

Можно ли вносить записи о награждениях в электронном виде?

С 2020 года ведение трудовых книжек в электронном формате возможно, но только при наличии согласия работника. Записи о награждениях также могут быть внесены в электронную трудовую книжку.

Правильное оформление записей о награждениях в трудовой книжке, это не только требование закона, но и уважение к профессиональным достижениям работника. Следуя приведенным правилам и образцам, вы сможете избежать ошибок и обеспечить сохранность важных сведений о трудовой деятельности сотрудника.

Помните, что трудовая книжка — это документ строгой отчетности, и от его правильного ведения зависит не только карьера работника, но и его пенсионные права и социальные гарантии.

Дополнительные ресурсы:

Правила ведения и хранения трудовых книжек (КонсультантПлюс)

Официальный сайт Роструда

Министерство труда и социальной защиты РФ