Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий стаж и профессиональный путь работника․ С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) у многих сотрудников и работодателей возникли вопросы: запишут ли в трудовую книжку те или иные сведения? Как быть‚ если запись пропущена? Можно ли что-то скрыть? В этой статье мы подробно разберем актуальные правила внесения записей‚ особенности нового цифрового формата и самые частые жизненные ситуации․

Электронная трудовая книжка: что изменится?

С 2021 года в России начался масштабный переход на электронные трудовые книжки․ Уже к октябрю 2025 года около 24 млн работников были переведены на ЭТК․ С появлением электронного формата действует новый порядок учета сведений‚ который существенно облегчает работу кадровиков‚ однако не отменяет обязанности работодателя вести учет стажа․

В соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше 5 дней (в случае‚ если это основное место работы)․ Сведения подаются в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД․

Можно ли скрыть записи в электронной трудовой?

Один из самых частых вопросов при переходе на ЭТК: «Записи в электронной трудовой книжке не скроешь․ В сведениях СТД-Р или СТД-ПФР новый работодатель увидит всё‚ где вы работали‚ и по какой причине уволились?»

Ответ однозначный: да‚ скрыть информацию не получится․ В отличие от бумажной версии‚ где теоретически можно было «потерять» вкладыш или испортить страницу‚ в электронной выписке СТД-Р или СТД-ПФР будет отражена вся ваша трудовая история․ Поэтому честность при трудоустройстве становится еще более актуальной․

Основные правила внесения записей

Несмотря на цифровизацию‚ бумажные трудовые книжки продолжают существовать и иметь юридическую силу․ Важно помнить ключевые правила их заполнения:

• Сроки: Запись о приеме на работу‚ переводе или увольнении должна вноситься своевременно․
• Формулировки: Они должны строго соответствовать Трудовому кодексу․ Например‚ если сотрудник избран на должность‚ в графе 3 рекомендуется использовать формулировку «Избран»‚ а не «Принят»․
• Ответственность: За правильность ведения документа отвечает работодатель․ В маленьких фирмах‚ где кадровика нет‚ записи в трудовой может делать сам директор․

Частые проблемы и нестандартные ситуации

На практике часто возникают ситуации‚ требующие особого подхода․ Рассмотрим самые распространенные из них․

Пропущенная запись о переводе после увольнения

Случаеться‚ что кадровик забывает внести запись о переводе сотрудника на другую должность‚ а следующим шагом становится увольнение; Как в трудовую книжку внести пропущенную запись о переводе после записи об увольнении?

Специалисты Роструда разъясняют: запись вносится в общем порядке․ Под следующим порядковым номером ставится дата внесения пропущенной записи‚ а в сведениях о работе указывается: «Переведен на должность․․․»․ При этом важно сделать ссылку на соответствующий приказ (распоряжение) работодателя․ Никаких зачеркиваний и исправлений предыдущих записей делать не нужно․

Работа по совместительству

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству․ Как это внести в трудовую‚ рассказал Роструд: в трудовой книжке после записи об увольнении с основного места работы (или в период работы) в виде заголовка указывается полное наименование организации-совместителя‚ а затем вносится сама запись о приеме․

Испытательный срок

Если вы находитесь на первом месяце трехмесячного испытательного срока‚ запись в трудовую книжку все равно должна быть внесена․ Испытательный срок не является основанием для отсрочки внесения записи․ Если фирма маленькая и кадровика нет‚ а записи в трудовой делает сам директор‚ он обязан сделать это не позднее 5 дней со дня фактического допуска к работе․

Отказ работодателя внести запись

Иногда недобросовестные работодатели отказываются вносить записи или выдавать трудовую книжку при увольнении․ В этом случае закон на стороне работника․ Практика показывает‚ что суд обязывает работодателя внести запись об увольнении в трудовую книжку и выплатить работнице (или работнику) задолженность и компенсации за задержку выдачи документов․

Переход на СЗВ-ТД: проблемы 2021 года

При переходе на подачу отчетности СЗВ-ТД в конце 2020 года многие работодатели столкнулись с трудностями․ Обнаружено‚ что при переходе в 2021 году на подачу СЗВ-ТД‚ в конце 2020 г․ были поданы не всегда корректные данные о сотрудниках и их местах работы․ Если вы столкнулись с тем‚ что в вашей электронной трудовой отсутствуют какие-то периоды работы до 2020 года‚ вам следует обратиться к бывшему работодателю с просьбой подать корректирующие сведения в Социальный фонд России (СФР)․

Вопрос «запишут ли в трудовую книжку?» сегодня имеет четкий ответ: да‚ запишут‚ и информация станет доступной в едином цифровом пространстве․ Электронная трудовая книжка делает процесс прозрачнее‚ исключает возможность потери данных и скрывать негативные записи становится невозможным․ Работодателям стоит внимательнее относиться к кадровому учету‚ а работникам — знать свои права и своевременно проверять выписки из СТД-Р на предмет ошибок и пропусков․