Вопрос правильного оформления записей в трудовой книжке является одним из самых важных для кадровиков и бухгалтеров. Часто возникает путаница: нужно ли указывать‚ что работа или перевод носят временный характер? Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации: идет ли речь о временном переводе‚ срочном договоре или приостановке работы.

Ниже мы подробно разберем правила внесения записей со словом «временно» и случаи‚ когда такие записи делать не нужно.

Временный перевод: вносить ли запись?

Одна из самых распространенных ситуаций, перевод сотрудника на другую должность на определенное время (например‚ для замещения отсутствующего коллеги).

• Правило: В трудовую книжку не вносится запись о временном переводе работника.
• Обоснование: Согласно сложившейся практике и разъяснениям специалистов‚ поскольку перевод является временным‚ фиксировать его в основном документе о стаже не требуется. Запись делается только в личных карточках и внутренних приказах.
• Исключение: Если временный перевод впоследствии становится постоянным‚ то в трудовую книжку вносится запись уже о постоянном переводе на новую должность. В этом случае формулировка «временно» не используется‚ указывается дата начала работы по новой должности.

Важно помнить: даже по просьбе работника вносить запись о временном переводе запрещено‚ так как это может исказить реальный трудовой стаж по основной профессии.

Срочный трудовой договор и слово «временно»

Ситуация меняется‚ если работник принят не просто на временную должность‚ а по срочному трудовому договору. Здесь важно различать характер работы и тип договора.

Если заключается срочный трудовой договор:

1. В графе 3 («Должность‚ работа‚ специальность‚ профессия с указанием разряда‚ класса‚ категории») указывается должность.
2. В графе 4 («Наименование‚ дата и номер документа…») вносится основание приема. Именно здесь указывается‚ что работник принят временно.

Пример правильной формулировки:
«Принят в отдел продаж менеджером на период отсутствия основного работника Ивановой И.И.» или «Принят на работу на срок до ».

Таким образом‚ сам факт временности работы отражается через указание срока или причины в основании приема‚ но отдельной графы «временно» не существует.

Особые случаи: Мобилизация и дистанционная работа

В текущих реалиях (2024–2026 годы) возникло много вопросов regarding приостановки договоров и удаленной работы.

Приостановка договора (мобилизация)

По вопросу внесения записей о приостановлении действия трудового договора из-за мобилизации сотрудника единого мнения среди экспертов Роструда долгое время не было. Однако prevailing practice (преобладающая практика) склоняется к тому‚ что:

• Записи о приостановлении действия трудового договора в трудовую книжку не вносятся.
• Соответственно‚ запись о возобновлении работы также не требуется.
• В период приостановки трудовой договор действует‚ но исполнение обязанностейовлено‚ поэтому прерывания стажа или изменения записей не происходит.

Дистанционная работа

Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку‚ если работник этого не требует. Если же запись вносится‚ то формулировка «дистанционно» может быть указана‚ но слово «временно» здесь уместно только в случае‚ если сам договор срочный.

Правило пяти дней: когда запись делать рано?

Существует важное ограничение по срокам. Работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку только на сотрудников‚ которые отработали в организации более 5 дней.

• Если сотрудник проработал 5 дней или меньше и уволился‚ трудовую книжку ему возвращают без записей.
• Вносить запись о приеме «временно» в первые дни работы не следует‚ чтобы избежать лишних исправлений в случае быстрого увольнения.

Общие правила заполнения

При внесении любых записей‚ касающихся временной работы‚ необходимо соблюдать следующие требования:

• Основание: Запись вносится строго на основании приказа (распоряжения) руководителя.
• Сроки: Запись о приеме вносится не позднее недельного срока (но с учетом правила 5 дней)‚ запись об увольнении — в день увольнения.
• Точность: Не допускается использование сокращений. Если договор срочный‚ причина и срок указываются полностью.
• Электронный формат: С 2020 года (и в полной мере к 2026 году) параллельно ведется электронная трудовая книжка (форма ЕФС-1). Правила отражения временности в электронном виде аналогичны бумажным.

Резюме

Слово «временно» или указание на временный характер работы не указывается при временном переводе на другую должность. Однако‚ если работник принят по срочному трудовому договору‚ в графе 4 обязательно делается запись о причине и сроке работы‚ что юридически фиксирует временный статус занятости. В случаях приостановки договора (например‚ при мобилизации) записи в трудовую книжку не вносятся.

Помните: правильное заполнение трудовой книжки — это гарантия защиты прав работника и отсутствие проблем с проверяющими органами для работодателя.