Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Одним из обязательных разделов является сведения об образовании. С 2020‑х годов в России вводятся новые правила оформления записей об образовании, в т.ч. о полученных бакалаврских дипломах.

Содержание статьи

1. Нормативно-правовая база
2. Когда необходимо вносить запись о бакалавриате
3. Как правильно оформить запись в трудовой книжке
4. Образец записи (пошагово)
5. Типичные ошибки и как их исправлять
6. Часто задаваемые вопросы

Нормативно-правовая база

Оформление сведений об образовании регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (часть III, ст. 71‑73).
• Приказ Минтруда России от № 338н «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Постановление Правительства РФ от № 292 «Об образцах записей в трудовой книжке».
• Методические рекомендации ФГБУ «Государственная инспекция труда» (2024 г.) – «Заполнение графы «Образование».

Согласно этим актам, сведения об образовании вносятся на основании подтверждающего документа (диплом, сертификат). Если в документе указано, что степень – бакалавр, в трудовую книжку вносится запись «Высшее бакалавриат».

Когда необходимо вносить запись о бакалавриате

Запись делается в следующих случаях:

• При приёме на работу, если работник уже имеет диплом бакалавра.
• При повышении квалификации, когда сотрудник получает новый диплом бакалавра (например, после переподготовки).
• При переводе в другую организацию, если в новой компании требуется указать уровень образования.
• При исправлении ранее внесённой неверной записи (например, «Высшее профессиональное» → «Высшее бакалавриат»).

Если работник получил диплом до введения уровней (специальность «высшее образование» без указания бакалавриата/магистратуры), запись может быть просто «Высшее». Однако в 2026 году рекомендуется уточнять уровень, если он указан в дипломе.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Где вносится запись

Сведения об образовании вносятся в раздел «Образование» трудовой книжки, который находится после раздела «Кадровые события». В новых формах (с 2024 г.) запись делается в отдельной строке, где указываются:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата внесения (дд.мм.гггг).
3. Содержание записи (уровень и направление подготовки).
4. Основание (номер приказа, справки, диплома).

Порядок заполнения полей

Подписи

Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и, при необходимости, подписью работника. Подписи ставятся в нижней части строки записи.

Образец записи (пошагово)

Пример записи в традиционной (старой) форме

– Высшее бакалавриат, направление: Психология, Менеджмент. 
 Основание: диплом о высшем образовании (бакалавр) № 45 от , выданный МГИУ.
 Подпись работодателя: _______________

Пример записи в новой форме (с 2024 г.)

Как оформить исправление неверной записи

Если в книжке уже стоит запись «Высшее профессиональное», её необходимо зачеркнуть и внести правильную запись. На внутренней стороне обложки указываются реквизиты исправляющего документа.

~Высшее профессиональное~ → Высшее бакалавриат, направление: Информатика.
Основание: диплом бакалавра № 78 от .
Подпись работодателя: _______________

Типичные ошибки и как их исправлять

• Отсутствие уровня образования. Записывайте «Высшее бакалавриат», а не просто «Высшее».
• Неправильный порядок слов. Правильно: «Высшее бакалавриат, направление: …», а не «Бакалавриат высшее».
• Неуказание даты получения диплома. Дата обязательна, иначе запись может быть признана недействительной.
• Отсутствие основания. Указывайте номер и дату приказа/документа, на основании которого делается запись.
• Отсутствие подписи. Без подписи запись считается незавершённой и может быть оспорена в суде.

Для исправления ошибок используйте зачёркивание и добавление новой записи с указанием причины исправления (например, «Исправление по приказу № 456 от »).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать специальность, если она уже указана в графе «Профессия, специальность» ьного листа?

Да. В графе «Образование» указывается уровень и направление подготовки. Специальность в ьном листе – это отдельный элемент (профессия), который может совпадать, но не заменяет запись об уровне образования.

Что делать, если диплом выдан до 2010 года, когда уровни бакалавр/магистр ещё не использовались?

Если в дипломе указано «высшее образование», запись делается как «Высшее». При наличии дополнительных справок, подтверждающих, что это бакалавр, можно добавить «(бакалавр)» в скобках.

Можно ли вносить запись самостоятельно?

Запись в трудовую книжку может вносить только уполномоченное лицо работодателя (начальник отдела кадров, руководитель организации). Самостоятельное внесение без подписи считается недействительным.

Как оформить запись, если у сотрудника несколько бакалаврских дипломов?

Каждый диплом фиксируется отдельной строкой, например:

– Высшее бакалавриат, направление: Экономика.
– Высшее бакалавриат, направление: Право.

Нужно ли указывать форму обучения (очная, заочная, дистанционная)?

В официальных записях в трудовой книжке форма обучения не указывается. При необходимости эту информацию фиксируют в личном деле сотрудника.

Запись о полученном бакалаврском образовании в трудовой книжке – важный элемент подтверждения квалификации работника. Правильное оформление записи гарантирует:

• Соответствие требованиям Трудового кодекса и приказов Минтруда;
• Отсутствие проблем при проверках инспекции труда;
• Упрощение процесса карьерного роста и повышения заработной платы;
• Надёжную правовую защиту в случае споров.

Следуйте рекомендациям, используйте приведённый образец и проверяйте каждую запись на наличие подписи, даты и основания. При возникновении сомнений обращайтесь к специалисту по кадровому делопроизводству или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Помните: корректно оформленная запись в трудовой книжке – залог уверенного профессионального будущего.

Дата публикации: