Отпуск, оформленный как отпуск с последующим увольнением, подразумевает, что сотрудник уходит в длительный отпуск, а затем, по истечении установленного срока, происходит его увольнение. В этом случае возникает вопрос: в какой момент нужно выдать трудовую книжку и какие документы сопровождать этот процесс.
Правовая основа
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку (при наличии) и другие документы, подтверждающие факт увольнения. При этом:
- Выдача должна произойти в последний рабочий день перед началом отпуска, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением;
- Если отпуск уже начался, выдача производится в последний день отпуска, но не позже дня увольнения;
- В случае нарушения сроков выдача может быть признана законной, если сотрудник получил книжку до начала следующего рабочего дня и это не нарушило его трудовые права.
Эти положения подтверждены практикой КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.) и судами, признавшими законными выдачи, произошедшие в последний день отпуска при условии, что это не повлияло на права работника.
Когда именно выдавать трудовую книжку?
2.1 Последний рабочий день перед отпуском
Самый распространённый вариант – выдать трудовую книжку в последний рабочий день перед началом отпуска. На этом же этапе:
- Сотруднику вручается приказ об увольнении;
- Вручаются все необходимые документы (трудовая книжка, справка о доходах, расчётный лист);
- Сотрудник подписывает акт приёма‑передачи.
2.2 Последний день отпуска
Если по какой‑то причине отпуск начинается, а увольнение происходит в последний день отпуска, выдача должна быть произведена в этот же день. При этом:
- Работодатель обязан уведомить сотрудника о дате увольнения заранее (не менее 2‑х месяцев);
- Трудовую книжку передают в руки работника до начала следующего рабочего дня.
2.3 При длительном отпуске (> 14 календарных дней)
По правилам, если продолжительность отпуска превышает 14 дней, сотрудник может выйти на работу в день увольнения. В таком случае выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день перед увольнением, то есть в день, когда сотрудник официально прекращает трудовые отношения.
Как правильно оформить выдачу?
Для корректного оформления следуют несколько шагов:
- Подготовка приказа об увольнении. Приказ подписывается и вручается сотруднику в последний рабочий день.
- Оформление трудовой книжки. В книжке указываются сведения о работе, даты начала и окончания отношений, а также подпись работодателя.
- Составление акта приёма‑передачи. В акте фиксируются все переданные документы (трудовая книжка, справка о доходах, расчётный лист).
- Уведомление о дате увольнения. По закону уведомление должно быть отправлено за не менее 2 месяцев до даты увольнения.
- Проведение расчёта; В последний день отпуска (или в последний рабочий день) производится окончательный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по увольнению.
Все эти документы можно оформить в виде образцов, которые доступны в открытом доступе (см. КонсультантПлюс, 2025‑2026).
Частые вопросы и ответы
- Можно ли выдать трудовую книжку заранее? – Да, выдача возможна до начала отпуска, но не позже последнего рабочего дня.
- Что делать, если сотрудник ушёл в отпуск, а через несколько дней требует книжку? – При условии, что отпуск оформлен как «с последующим увольнением», книжку следует выдать в последний день отпуска.
- Нужно ли оформлять отдельный приказ об увольнении, если увольнение происходит в последний день отпуска? – Да, приказ об увольнении обязателен и должен быть вручён вместе с трудовой книжкой.
- Какие документы ещё передаются вместе с книжкой? – Справка о доходах, расчётный лист, акт приёма‑передачи, копия приказа об увольнении.
- Что делать, если выдача задерживается? – При нарушении сроков работник может обратиться в трудовую инспекцию; суд может признать выдачу законной, если она произведена в последний день отпуска и не ухудшила его прав.
При оформлении отпуска с последующим увольнением ключевым моментом является своевременная выдача трудовой книжки. По закону она должна быть передана:
- в последний рабочий день перед началом отпуска, либо
- в последний день отпуска, если увольнение происходит в этот же день;
- при этом документ должен сопровождаться всеми необходимыми актами и приказами.
Соблюдение этих требований гарантирует, что процесс увольнения будет оформлен в полном соответствии с ТК РФ, а работник получит все требуемые документы без задержек.
Для получения более подробных образцов приказов, актов и форм рекомендуем обратиться к официальным источникам – КонсультантПлюс и Бухгалтерия.ru.