Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Правильное заполнение и заверяние трудовой книжки – обязанность работодателя. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ что нужно писать при заверянии трудовой книжки‚ чтобы избежать ошибок и проблем.
Основные правила заполнения и заверения трудовой книжки
Прежде чем перейти к конкретным инструкциям‚ важно знать общие правила:
- Пронумерованность и прошнуровка: Все листы трудовой книжки (как в самой книжке‚ так и во вкладышах) должны быть пронумерованы и прошнурованы.
- Подпись руководителя и печать организации: Трудовая книжка должна быть заверена подписью руководителя организации и печатью (при наличии). Это подтверждает‚ что сведения в ней достоверны.
- Зачеркивание старых записей: При изменении фамилии‚ имени‚ отчества или даты рождения работника‚ старые записи зачеркиваются одной чертой.
- Ссылки на документы: При приеме на работу и при увольнении в трудовой книжке делаются ссылки на документы‚ подтверждающие эти события (например‚ на трудовой договор‚ приказ об увольнении).
- Подпись работника: Работник должен подписать страницу с указанием даты заполнения и подтвердить правильность внесенных сведений.
Что писать при внесении новых записей в трудовую книжку
При внесении новых записей в трудовую книжку необходимо указывать следующую информацию:
- Дата заполнения: Дата‚ когда была внесена запись.
- Фамилия‚ имя‚ отчество работника: Указываются в соответствии с документами‚ удостоверяющими личность.
- Сведения о приеме на работу:
- Наименование организации.
- Дата приема на работу.
- Должность‚ на которую принят работник.
- Условия работы (например‚ полный рабочий день‚ неполный рабочий день).
- Сведения об увольнении:
- Наименование организации.
- Дата увольнения.
- Причина увольнения (указывается в соответствии с Трудовым кодексом РФ).
- Переводы на другую работу:
- Наименование организации‚ на которую переведен работник.
- Дата перевода.
- Должность‚ на которую переведен работник.
- Условия работы.
- Другие сведения:
- Например‚ сведения о наградах‚ поощрениях‚ дисциплинарных взысканиях.
Что писать при заверении трудовой книжки
Завершение трудовой книжки происходит при увольнении работника. В этом случае необходимо:
Заполнить сведения об увольнении: Указать дату увольнения‚ должность‚ с которой увольняется работник‚ и причину увольнения.
Подписать сведения об увольнении: Руководитель организации и работник подписывают страницу с сведениями об увольнении.
Указать дату заполнения: В нижней части титульного листа указывается дата заполнения трудовой книжки.
Внести запись об увольнении: В разделе «Причина увольнения» делается запись‚ соответствующая статье Трудового кодекса РФ‚ по которой происходит увольнение.
Заверить трудовую книжку: Руководитель организации ставит свою подпись и печать (при наличии) на странице с записью об увольнении.
Как правильно зачеркивать старые записи
При изменении персональных данных работника (фамилии‚ имени‚ отчества или даты рождения) старые записи зачеркиваются одной чертой. Например:
- Старая фамилия: Иванов Иван Иванович ——— Новая фамилия: Петров Петр Петрович
- Старая дата рождения: ——— Новая дата рождения:
Важные моменты
- Печать в трудовой книжке: Наличие печати в трудовой книжке не является обязательным‚ но рекомендуется. Она подтверждает достоверность сведений‚ внесенных в документ.
- Копия трудовой книжки: Работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки‚ заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
- Электронная трудовая книжка: В настоящее время ведется работа по переходу на электронную трудовую книжку. Однако‚ бумажная трудовая книжка все еще остается актуальной.
Правильное заполнение и заверяние трудовой книжки – важная задача работодателя. Соблюдение правил‚ указанных в этой статье‚ поможет избежать ошибок и проблем‚ связанных с трудовым стажем работника. В случае возникновения вопросов‚ рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.