Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. С 1 января 2020 года введены электронные трудовые книжки (ЭТК), но традиционная бумажная трудовая книжка по-прежнему имеет статус основного документа работника, если он не отказался от нее. В этой статье мы рассмотрим правила заполнения работодателем трудовой книжки.

Общие положения

Порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от г. 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от г.

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка может быть дополнена вкладышем, если все страницы одного из ее разделов заполнены. Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и должен быть оформлен в соответствии с правилами.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны четко и разборчиво.
• Записи должны быть датированы и подписаны работодателем или уполномоченным лицом.
• При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, и в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

Запись о приеме на работу

При приеме на работу работодатель должен внести запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись должна содержать следующую информацию:

• Дата приема на работу.
• Должность или профессия.
• Наименование организации или предприятия.

Пример записи о приеме на работу:

«Принят на работу в качестве [должность или профессия] в [наименование организации или предприятия] с [дата приема на работу]».

Запись об увольнении

При увольнении работодатель должен внести запись в трудовую книжку об увольнении. Запись должна содержать следующую информацию:

• Дата увольнения.
• Причина увольнения.

Пример записи об увольнении:

«Уволен с [дата увольнения] по [причина увольнения]».

Ведение электронной трудовой книжки

С 1 января 2020 года введены электронные трудовые книжки (ЭТК). ЭТК является электронным документом, содержащим информацию о трудовой деятельности работника.

При ведении ЭТК работодатель должен соблюдать следующие правила:

• Информация о трудовой деятельности работника должна быть внесена в ЭТК в течение 3 рабочих дней после приема на работу или увольнения.
• ЭТК должна быть хранена в электронном виде и обеспечена доступом для работника.

Правила заполнения работодателем трудовой книжки являются важным аспектом трудового законодательства. Соблюдение этих правил обеспечивает правильное ведение трудовой книжки и предотвращает ошибки и несоответствия. Работодатели должны быть осведомлены о правилах заполнения трудовой книжки и соблюдать их для обеспечения законных прав работников.