Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Вопрос о том, как правильно оформить записи при работе по срочному трудовому договору, часто вызывает вопросы у как у работников, так и у кадровиков. Важно помнить главное: особенностей ведения трудовой книжки для срочников не существует. Все записи производятся по общим правилам, установленным Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативная основа
Основным документом является Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и передачи их в организацию». Ни в этом документе, ни в Трудовом кодексе РФ нет специальных положений для срочных договоров. Следовательно, запись вносится на общих основаниях.
Ключевые принципы записи
Независимо от срока действия договора, в трудовой книжке фиксируются два основных события:
- Прием на работу (начало трудовых отношений).
- Увольнение (прекращение трудовых отношений).
Факт заключения именно срочного договора в самой записи не отражается. Указывается только должность, подразделение (если есть), дата и основание.
Запись о приеме на работу по срочному договору
Запись делается в соответствии с п. 10 Правил № 225. Она состоит из трех граф:
- Графа 1 (Дата): дата заключения договора (день фактического допуска к работе).
- Графа 2 (Наименование организации): полное наименование работодателя.
- Графа 3 (Прием на работу): формулировка «Принят(а) на работу» с указанием:
- названия структурного подразделения (если работа ведется в нем и это прописано в договоре),
- наименования должности, специальности или профессии с указанием квалификации (если она есть).
- Графа 4 (Номер и дата документа): номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Пример записи о приеме:
ООО «Вектор» Принят на работу менеджером по продажам (без квалификации) в отдел маркетинга Приказ № 85-к от
Запись об увольнении по истечении срока договора
При окончании срока действия срочного договора трудовые отношения прекращаются на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В записи необходимо указать именно это основание.
Пример записи об увольнении:
ООО «Вектор» Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) Приказ № 201-к от
Важные нюансы при увольнении:
- Если договор прекращается досрочно по соглашению сторон, в графе 3 указывается: «Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)».
- Если работник увольняется по собственному желанию до окончания срока, в графе 3 указываеться: «Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)».
- Если срочный договор был заключен для замещения временно отсутствующего работника, в записи можно уточнить: «Уволен в связи с возвращением основного работника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Особые случаи: повторное трудоустройство по срочному договору
Если работник ранее уже работал в организации (даже по срочному договору) и был из нее уволен, а затем снова принят на работу (в т.ч. по новому срочному договору), делается новая запись ниже предыдущей. Старые записи не зачеркиваются и не исправляются. Каждый новый трудовой договор фиксируется отдельной строкой.
Частые ошибки и заблуждения
Некоторые работодатели и работники допускают следующие ошибки:
- Указание в графе 3 фразы «по срочному трудовому договору». Это неверно. Причина заключения договора (срочность) не является основанием для приема или увольнения и не отражается в записи.
- Отсутствие записи в трудовой книжке у срочника. Это нарушение закона. Трудовая книжка ведется на всех работников, независимо от вида договора.
- Запись об увольнении только как «Уволен» без указания конкретного основания (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это может создать проблемы при подсчете стажа и получении пособий.
Таким образом, оформление записей в трудовой книжке для работника с срочным трудовым договором ничем не отличается от оформления для работника с бессрочным договором. Ключевое правило — точное и полное указание должности и основания прекращения трудовых отношений (в случае увольнения по истечении срока — прямое указание на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Соблюдение этих простых правил гарантирует корректное отражение трудового стажа и защищает интересы как работника, так и работодателя.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях необходимо обращаться к актуальным редакциям нормативных правовых актов или консультироваться с юристом.