Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность государственного служащего․ В ней фиксируются все изменения: прием на работу‚ переводы‚ увольнения и другие важные события․ Правильное заполнение этого документа крайне важно‚ так как он служит основанием для начисления пенсии и подтверждения стажа работы․
—
Основные требования к заполнению трудовой книжки
При оформлении трудовой книжки государственного служащего необходимо соблюдать следующие правила:
- Использование чернил: Записи должны быть внесены чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета․
- Четкость и разборчивость: Все записи должны быть написаны разборчиво‚ без помарок и исправлений․
- Ссылка на приказы: В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа‚ на основании которого внесена запись․
- Подпись ответственного лица: Каждая запись заверяется подписью ответственного лица (как правило‚ руководителя кадровой службы или иного уполномоченного лица)․
- Печать организации: Если трудовая книжка хранится в организации‚ на каждой записи ставится печать организации (если таковая имеется)․
—
Образцы заполнения основных разделов трудовой книжки
Прием на государственную службу
При заполнении раздела «Сведения о приеме на работу» необходимо указать:
- Дата приема: Дата издания приказа о приеме на работу․
- Должность: Полное наименование должности с указанием структурного подразделения․
- Основание: Номер и дата приказа о приеме на работу․
Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу | Наименование документа‚ на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность ведущего специалиста отдела кадров Управления делами | Приказ № 45-лс от |
—
Перевод на другую должность
При переводе государственного служащего на другую должность в графе «Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу» указывается:
- Дата перевода: Дата издания приказа о переводе․
- Новая должность: Полное наименование новой должности․
- Основание: Номер и дата приказа о переводе․
Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу | Наименование документа‚ на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 2 | Переведен на должность главного специалиста отдела кадров Управления делами | Приказ № 52-лс от |
—
Увольнение с государственной службы
При увольнении государственного служащего в трудовой книжке указывается:
- Дата увольнения: Дата издания приказа об увольнении․
- Причина увольнения: Основание для увольнения (например‚ по собственному желанию‚ в связи с выходом на пенсию и т․д․)․
- Основание: Номер и дата приказа об увольнении․
Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу | Наименование документа‚ на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 3 | Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 67-лс от |
—
Особенности заполнения трудовой книжки при порче или утере
Если трудовая книжка испорчена (например‚ залита жидкостью)‚ необходимо:
- Оформить дубликат: В случае утери или порчи трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат на основании имеющихся документов․
- Внести записи на основании копий приказов: Если оригиналы приказов утеряны‚ можно использовать копии‚ заверенные в установленном порядке;
- Указать причину порчи: В графе «Сведения о приеме на работу» можно сделать пометку: «Трудовая книжка испорчена‚ запись внесена на основании копий приказов»․
Пример записи при порче трудовой книжки:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу | Наименование документа‚ на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Трудовая книжка испорчена (залита)․ Запись внесена на основании копий приказов № 45-лс от ‚ № 52-лс от | Копии приказов‚ заверенные в установленном порядке |
—
Выдача копии трудовой книжки
Если государственный служащий просит выдать копию трудовой книжки‚ работодатель обязан:
- Заверить копию: На каждой странице копии ставится штамп «Копия верна» и подпись ответственного лица․
- Указать дату выдачи: В конце копии указывается дата выдачи и должность лица‚ выдавшего копию․
- Сделать отметку в трудовой книжке: В трудовой книжке делается пометка: «Выдана копия трудовой книжки такому-то лицу (дата)»․
Пример отметки в трудовой книжке:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу | Наименование документа‚ на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 4 | Выдана копия трудовой книжки Петрову И․И․ (Приказ № 78-лс от ) | Приказ № 78-лс от |
—
Электронные трудовые книжки: что изменилось?
С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Однако это не означает полный отказ от бумажных трудовых книжек․ Основные изменения:
- Сведения о трудовой деятельности: Теперь работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде․
- Сохранение бумажных трудовых книжек: Бумажные трудовые книжки продолжают храниться у работодателя до востребования работником․
- Выдача сведений: Работник может запросить сведения о трудовой деятельности в электронном виде через портал «Госуслуги» или лично у работодателя․
- Получение копии: Если работник просит бумажную копию‚ работодатель обязан ее выдать․
Важно! Государственные служащие должны быть в курсе изменений и своевременно получать необходимые документы․
—
Правильное заполнение трудовой книжки государственного служащего, это не только требование закона‚ но и забота о будущем сотрудника․ В статье рассмотрены основные образцы заполнения‚ особенности при порче или утере документа‚ а также изменения‚ связанные с переходом на электронные трудовые книжки․
Следуйте рекомендациям‚ и ваша трудовая книжка всегда будет в порядке!
—
Дата публикации: