Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнять трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством, а также обсудим основные изменения, произошедшие с 1 сентября 2023 года. Мы также учтем, что документы старого образца продолжают действовать и не требуют обмена на новые.

Общие сведения о трудовой книжке

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она ведется работодателем и содержит сведения о периодах работы, занимаемых должностях, основаниях увольнения и других важных событиях. Ведение трудовой книжки является обязательным для всех работодателей, за исключением некоторых категорий работников.

Новые правила заполнения трудовой книжки (с 1 сентября 2023 года)

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые правила ведения и заполнения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от N 1250 и Приказом Минтруда России от N 320н. Эти изменения касаются формы трудовой книжки и порядка ее ведения.

Важные моменты, которые нужно знать:

Бланки: Новые бланки трудовой книжки введены в обращение с 1 января 2023 года.
Старые бланки: Документы старого образца продолжают действовать и не требуют замены.
Общий стаж: Если работник ранее работал, но не имел трудовой книжки, в графе 3 раздела Сведения о работе указывается общий стаж работы до поступления на текущее место работы.
Даты: Даты указываются арабскими цифрами только в разделах трудовой книжки.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки

Раздел 1. Основные сведения о работнике

В этом разделе указываются основные данные о работнике:

Фамилия, имя, отчество (полностью)
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Кем зарегистрирован по месту жительства (или месту пребывания)
Номер документа, удостоверяющего личность (паспорта), и дата выдачи
Наименование органа, выдавшего документ
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)

Раздел 2. Сведения о работнике

В этом разделе указываются сведения о работнике, которые могут потребоваться для идентификации:

Пол
Семейное положение
Образование
Профессия
Квалификация

Раздел 3. Сведения о трудовой деятельности

Это самый важный раздел трудовой книжки, в котором фиксируются все периоды работы работника. Каждая запись должна содержать следующую информацию:

Дата приема на работу: Указывается месяц, день и год.
Наименование работодателя: Полное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя).
Юридический адрес работодателя.
Должность, на которую принят работник: Указывается точное наименование должности в соответствии с системой классификации рабочих профессий и должностей.
Основание приема на работу: Указывается основание, по которому принят работник на работу (например, трудовой договор, гражданско-правовой договор).
Дата увольнения: Указывается месяц, день и год.
Основание увольнения: Указывается основание, по которому работник уволен (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
Сведения о периоде работы: Указывается период работы (с даты приема на работу до даты увольнения).

Пример записи в разделе 3:

Раздел 4. Дополнительные сведения

В этом разделе могут содержаться дополнительные сведения, например, сведения о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях.

Изменения в заполнении трудовой книжки по Порядку 320н

Графа 13: В графе 13 раздела Сведения о работе необходимо указывать информацию о выдаче трудовой книжки работнику на руки. В графе 13 также указывается основание выдачи книжки (например, по письменному заявлению работника).
Указание даты заполнения: Порядок 320н не требует указания даты заполнения записи в трудовой книжке. Однако, рекомендуется указывать месяц и год заполнения записи.

Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки

Работодатель несет ответственность за правильное и своевременное ведение трудовой книжки. В случае нарушения законодательства о ведении трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Где прописан порядок заполнения трудовой книжки?

Порядок заполнения трудовых книжек регулируется следующими нормативными актами:

Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности, а также о предоставлении работникам сведений о трудовой деятельности».
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 223 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности».
Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности».

Правильное заполнение трудовой книжки – важная задача для работодателя. Соблюдение установленного порядка ведения трудовых книжек позволяет избежать нарушений законодательства и защитить права работников. Рекомендуется внимательно изучить требования законодательства и придерживаться установленных правил при заполнении трудовой книжки.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.