Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В Республике Казахстан (РК) ведение бумажной трудовой книжки остается обязательным, несмотря на переход кадровых процедур в электронный формат. В этой статье мы рассмотрим правила заполнения трудовой книжки, включая оформление записи об увольнении, и предоставим наглядный образец для практического использования.
Общие требования к заполнению трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки необходимо учитывать следующие общие требования:
- Трудовая книжка должна быть заполнена четко и разборчиво.
- Записи должны быть сделаны в день приема на работу, перевода, увольнения или других изменений;
- Каждая запись должна быть заверена подписью работника и печатью организации.
- Трудовая книжка должна быть хранена в организации и выдаваться работнику только при увольнении или по его требованию.
Порядок заполнения трудовой книжки
Порядок заполнения трудовой книжки устанавливается на основании подпункта 25) статьи 16 Трудового кодекса РК от 23 ноября 2015 года. Согласно этому порядку, трудовая книжка должна быть заполнена в следующем порядке:
- Заполнение ьного листа, содержащего сведения о работнике.
- Заполнение раздела «Сведения о работе», содержащего информацию о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях.
- Заполнение раздела «Видомости про роботу», содержащего информацию о трудовом стаже и опыте работы.
Образец заполнения трудовой книжки
Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки:
ьный лист:
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Адрес: г. Алматы, ул. Абая, 12
Раздел «Сведения о работе»:
Дата приема на работу:
Должность: Менеджер
Организация: ТОО «Казахстан»
Раздел «Видомости про роботу»:
Трудовой стаж: 5 лет
Опыт работы: 3 года