Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Совместительство — это законная форма занятости‚ при которой работник выполняет дополнительную работу по другой должности или в другой организации в свободное от основной работы время. Несмотря на активный переход на электронные трудовые книжки‚ многие работники и работодатели до сих пор используют бумажные варианты. Поэтому корректное заполнение записи о совместительстве в трудовой книжке остаётся критически важным для обеспечения полного учёта стажа и правильного начисления пенсии.

Почему важно правильно заполнить запись о совместительстве?

Неправильное или неполное оформление записи о совместительстве может привести к следующим последствиям:

Снижение размера будущей пенсии из-за недостаточного учёта стажа;
Отсрочка назначения пенсии при проверке документов Пенсионным фондом;
Сложности при трудоустройстве в будущем — новые работодатели не смогут точно определить весь трудовой стаж;
Риск претензий со стороны контролирующих органов (Трудовая инспекция‚ ПФР).

Как подчеркивают эксперты‚ даже одна неверно оформленная запись может стать причиной перерасчёта пенсионных прав на десятки тысяч рублей.

Правовая база

Заполнение трудовой книжки регулируется:

Трудовым кодексом РФ (ст. 282‚ 66‚ 67)
Постановлением Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»
Приказом Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

С 1 января 2020 года вступили в силу изменения‚ связанные с переходом на электронные трудовые книжки. Однако:

Работники‚ выбравшие сохранить бумажную трудовую книжку‚ продолжают её использовать;
Работодатели обязаны вносить записи о совместительстве только в бумажную трудовую книжку‚ если работник не отказался от неё;
Для электронных трудовых книжек информация о совместительстве передаётся в ПФР через форму СЗВ-ТД, но это не заменяет внесение записи в бумажную книжку при её наличии.

Когда вносится запись о совместительстве?

Запись о приёме на работу по совместительству вносится в трудовую книжку только по письменному заявлению работника.

Важно! Работодатель не вправе вносить запись о совместительстве без заявления работника. Это право‚ а не обязанность работодателя.

Запись вносится в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора о совместительстве.

Как правильно заполнить запись о совместительстве?

Запись оформляется в строгом соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Ниже — пошаговая инструкция:

Шаг 1: Указание номера записи

Запись нумеруется последовательно‚ начиная с первой записи в книжке. Номер проставляется в левой части строки.

Шаг 2: Дата приёма на работу

Указывается число‚ месяц‚ год приёма на работу по совместительству. Например: .

Шаг 3: Наименование работодателя

Полное наименование организации‚ указанное в учредительных документах. Например:

Общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь»

Не допускаются сокращения‚ такие как «ООО „Светлый путь“» — только полное название.

Шаг 4: Должность и специальность

Указывается должность‚ на которую принят работник по совместительству‚ и при необходимости — специальность. Например:

Менеджер по продажам

Если должность требует специальности (например‚ «бухгалтер»‚ «инженер-конструктор»)‚ она указывается в скобках:

Бухгалтер (по учету затрат)

Шаг 5: Основание для приёма

Указывается номер и дата приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству. Например:

На основании приказа № 45 от

Номер и дата приказа должны точно соответствовать документу‚ изданному в организации.

Шаг 6: Подпись и печать

Запись заверяется:

Подписью ответственного лица (как правило‚ кадровика или руководителя);
Печатью организации (если она используется).

Подпись должна быть расшифрована: фамилия и инициалы. Например: И.И. Иванов.

Пример правильной записи

Вот как должна выглядеть запись в трудовой книжке:

— Принят на работу по совместительству в ООО «Светлый путь» на должность менеджера по продажам. На основании приказа № 45 от .

Подпись: И.И. Иванов
Печать: (штамп организации)

Что делать‚ если работник увольняется с работы по совместительству?

При увольнении по совместительству запись в трудовой книжке также вносится по заявлению работника. Алгоритм аналогичен приёму:

Указывается дата увольнения;
Наименование работодателя;
Причина увольнения (по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя и т.д.);
Основание — номер и дата приказа об увольнении.

Пример:

— Уволен по собственному желанию‚ в связи с переходом на основную работу‚ из ООО «Светлый путь» на должности менеджера по продажам. На основании приказа № 89 от .

Запись заверяется подписью и печатью.

Особенности при электронной трудовой книжке

С 2023 года работники могут выбрать:

Сохранить бумажную трудовую книжку, тогда все записи о совместительстве вносятся в неё;
Перейти на электронную трудовую книжку — тогда работодатель передаёт информацию о совместительстве в ПФР через форму СЗВ-ТД.

Важно: Если работник имеет и бумажную‚ и электронную трудовую книжку‚ то запись о совместительстве вносится только в бумажную. Электронная книжка заполняется только на основании данных‚ переданных работодателем в ПФР.

Работодатель обязан:

В течение 1 рабочего дня после издания приказа о приёме/увольнении направить СЗВ-ТД в ПФР;
Сохранить бумажную трудовую книжку до момента перехода работника на электронную форму.

Частые ошибки при заполнении

Вот типичные нарушения‚ которые могут привести к отказу в назначении пенсии:

Отсутствие записи о совместительстве — работник не подал заявление‚ а работодатель не внес запись.
Неполное наименование организации, вместо «ООО „Светлый путь“» написано «ООО Светлый путь».
Нет номера и даты приказа — запись считается недействительной.
Использование сокращений: «должн.» вместо «должность»‚ «принят» без указания «по совместительству».
Отсутствие подписи или печати.
Запись внесена без заявления работника, это нарушение его прав.

Правила заполнения записи о совместительстве в трудовой книжке