Запись об увольнении – один из самых важных моментов ведения трудовой книжки. От её корректности зависит возможность подтвердить страховой стаж‚ получить пособия и избежать споров с работодателем. Ниже представлена подробная инструкция‚ основанная на актуальных нормативных актах и примерах из практики (данные из интернета на ).

Общие требования к записи об увольнении

• Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
• Обязательно заполняются все четыре графы раздела:
1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (последний день работы).
3. Графа 3 – формулировка основания увольнения с указанием статьи и пункта ТК РФ.
4. Графа 4 – реквизиты приказа (распоряжения) или иного документа работодателя‚ основывающегося на котором делается запись.
• Запись делается на русском языке‚ без сокращений‚ за исключением общепринятых аббревиатур (например‚ ТК РФ).
• После внесения записи ставится подпись ответственного лица (кадровика‚ бухгалтера или руководителя)‚ подпись работника с надписью «Ознакомлен» и‚ при наличии‚ печать организации.

Структура записи в трудовой книжке

Пример заполнения (общий шаблон)

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ № 45 от 

В зависимости от основания увольнения меняется только содержание графы 3‚ а иногда и ссылка на статью ТК РФ.

Как правильно выбрать формулировку в графе 3

Ниже приведены типовые формулировки‚ рекомендованные различными источниками (КонсультантПлюс‚ Система Главбух‚ Контур.Бухгалтерия и др.).

Увольнение по собственному желанию

• Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ
• Альтернативно допустимо: Договор расторгнут по инициативе работника‚ ст. 77 ТК РФ

Увольнение по соглашению сторон

• Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 статьи 77 ТК РФ
• Можно также указать: Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ ст. 77 ТК РФ

Увольнение инициативой работодателя (сокращение)

• Сокращение численности: Уволен в связи с сокращением численности работников организации‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ
• Сокращение штата: Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

• Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины‚ пункт 6 статьи 81 ТК РФ
• Или: Уволен за прогулы‚ пункт 5 статьи 81 ТК РФ

Увольнение по выслуге лет‚ выходу на пенсию и др.

• Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту‚ пункт 8 статьи 77 ТК РФ
• Уволен в связи с выходом на пенсию по выслуге лет‚ пункт 8 статьи 77 ТК РФ

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Получите приказ об увольнении (или иное решение работодателя) и проверьте его реквизиты: номер‚ дату‚ наименование документа.
2. Определите порядковый номер записи: посмотрите последнюю заполненную строку в разделе «Сведения о работе» и присвойте следующий номер.
3. В графе 2 укажите дату увольнения – последний день фактической работы сотрудника (как указано в приказе).
4. В графе 3 внесите выбранную формулировку основания увольнения с точной ссылкой на статью и пункт ТК РФ.
5. В графе 4 запишите: «Приказ № [номер] от [дата]» либо «Распоряжение № [номер] от [дата]».
6. Проверьте запись на отсутствие опечаток‚ соответствие нормативным требованиям и полноту данных.
7. Подпишите запись: ответственное лицо ставит свою подпись и расшифровку‚ работник расписывается с надписью «Ознакомлен».
8. При наличии печати организации поставьте её рядом с подписью ответственного лица.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная дата – указание даты подписания приказа вместо последнего рабочего дня. Всегда берите дату из пункта «Дата увольнения» приказа.
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись считается неполной. Обязательно указывайте пункт и статью.
• Сокращения и жаргон – например‚ «уволен по сокращ.» – недопустимо. Пишите полностью.
• Отсутствие подписи работника – без подписи с надписью «Ознакомлен» запись может быть оспорена.
• Неправильный порядковый номер – приводит к путанице при последующих записях. Сверяйтесь с предыдущей строкой.
• Отсутствие печати (если она обязательна по внутренним регламентам организации) – может вызвать вопросы при проверке.

Особенности заполнения электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек в электронном виде стало обязательным для большинства работодателей. При увольнении в ЭТК:

• Запись формируется автоматически на основании приказа в системе кадрового учёта.
• Необходимо заполнить подраздел 1.1 раздела 1 (Сведения о работе) – указать дату увольнения‚ основание и реквизиты приказа.
• После сохранения запись направляется в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1.
• Подпись работника в ЭТК не требуется‚ но работник должен быть ознакомлен с записью (можно получить электронное подтверждение ознакомления).

Примеры записей за 2023‑2026 годы (из открытых источников)

• 2023 год: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ» – графа 4: Приказ № 102 от .
• 2024 год: «Уволен в связи с сокращением численности работников организации‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ» – графа 4: Распоряжение № 7 от .
• 2025 год: «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 статьи 77 ТК РФ» – графа 4: Приказ № 55 от .
• 2026 год (образец): «Уволен за прогул‚ пункт 5 статьи 81 ТК РФ» – графа 4: Приказ № 12 от .

Правильное заполнение записи об увольнении в трудовой книжке требует внимательности‚ знания нормативных основ и соблюдения установленного порядка. Следуя представленной инструкции‚ используя рекомендованные формулировки и проверяя все реквизиты‚ вы минимизируете риск ошибок и обеспечите сотруднику надёжное подтверждение его трудового стажа.

Помните: основная цель – не просто внести запись‚ а сделать её юридически значимой и понятной как для работника‚ так и для контролирующих органов.