Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса РФ) — один из самых распространённых и относительно простых способов прекращения трудовых отношений. Однако даже в этой‚ казалось бы‚ прозрачной процедуре есть критически важный этап — корректное оформление записи в трудовой книжке. Ошибка на этом этапе может привести к признанию увольнения незаконным и сложностям при трудоустройстве работника в будущем.
Правовая основа: что говорит ТК РФ?
Основным нормативным актом является часть 5 статьи 84.1 ТК РФ‚ которая обязывает работодателя вносить в трудовую книжку запись об основании и причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками закона.
Прямое указание на порядок записи при увольнении по соглашению сторон содержится в п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ). Именно этот документ даёт единственно верный шаблон.
Единственно правильная формулировка записи
На основании вышеуказанных норм‚ запись в разделе «Увольнение» должна выглядеть строго следующим образом:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон»
Ключевые правила:
- Не указывается дата соглашения или дата увольнения. Дата прекращения трудовых отношений уже фиксируется в приказе (распоряжении) и является отдельным документом. В записи она не нужна.
- Не используется предлог «с». Нельзя писать «по соглашению с работником» или «по соглашению от [дата]». Формулировка должна быть максимально лаконичной и дословной.
- Не добавляются пояснения типа «по взаимному согласию»‚ «по инициативе работодателя» и т.д. Любое отклонение от установленного шаблона делает запись некорректной.
Порядок действий работодателя: пошаговая инструкция
- Издание приказа. На основании соглашения издается приказ (распоряжение) об увольнении. Формулировка основания в приказе: «На основании соглашения сторон от [дата]…».
- Ознакомление с приказом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись не позднее дня увольнения.
- Заполнение трудовой книжки. В день увольнения (или в последний рабочий день) в разделе «Увольнение» делается единственно верная запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон».
- Подпись и печать. Запись завершается подписью должностного лица (обычно руководителя или специалиста отдела кадров) и печатью организации. Важно! Если у индивидуального предпринимателя нет печати‚ запись завершается только его личной подписью. Отсутствие печати не является основанием для признания записи недействительной.
- Выдача трудовой книжки. Трудовая книжка с внесённой записью возвращается работнику в день увольнения. При наличии у работника электронной трудовой книжки (ЭТК)‚ запись вносится в неё в соответствии с регламентом сервиса.
Чем отличается от других видов увольнения?
Чтобы избежать путаницы‚ важно понимать разницу:
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон».
- По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ): «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)».
- По инициативе работодателя (например‚ ст. 81 ТК РФ): Указывается конкретная статья и причина‚ например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — сокращение численности (штата) работников».
Типичные ошибки и их последствия
Ошибка №1: Неточная формулировка
Пример: «Уволен по соглашению сторон»‚ «Расторгнут по взаимному согласию»‚ «Увольнение по соглашению от ».
Последствие: Запись может быть признана не соответствующей закону‚ что создаст проблемы при получении пособия по безработице или при оспаривании увольнения в суде.
Ошибка №2: Указание даты в записи
Дата уже есть в приказе. Дублирование в трудовой книжке избыточно и нарушает инструкцию.
Ошибка №3: Отсутствие записи или задержка её внесения
Работодатель обязан внести запись в день увольнения. Отсутствие записи или её позднее внесение — прямое нарушение‚ за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Практический совет: что делать‚ если запись уже сделана с ошибкой?
Если ошибка обнаружена после выдачи трудовой книжки работнику‚ работодатель должен:
- Издать новый приказ об исправлении записи в трудовой книжке (с указанием номера и даты предыдущего приказа).
- Внести исправленную запись в трудовую книжку. Исправление должно быть заверено подписью должностного лица и печатью организации (или подписью ИП). Старая‚ ошибочная запись не зачёркивается‚ а рядом вносится новая‚ правильная.
- Выдать исправленную трудовую книжку работнику под расписку.
В случае спора суд будет оценивать‚ соответствует ли фактическая запись законодательству‚ а не намерениям сторон.
Увольнение по соглашению сторон, это легальный и удобный механизм‚ но его юридическая чистота зависит от мелочей. Единственно верная запись в трудовой книжке, «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон». Любые отклонения от этой формулировки снижают правовую определённость и создают риски как для работника‚ так и для работодателя. При оформлении всегда сверяйтесь с актуальной редакцией Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Статья подготовлена на основе анализа судебной практики и официальных разъяснений Минтруда России по состоянию на май 2026 года. Для получения персональной консультации рекомендуется обратится к юристу.