Увольнение по сокращению численности или штата (ст. 81 ТК РФ) — одна из наиболее распространённых, но и наиболее рискованных для работодателя процедур. Ключевым моментом, определяющим правовые последствия для обеих сторон, является правильное и безошибочное оформление записи в трудовой книжке. Неверная формулировка может привести к судебным спорам, переквалификации увольнения и выплате компенсаций.
Правовая основа и общий порядок
Основными документами, регулирующими этот процесс, являются:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81, ст. 74, ст. 179).
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225).
- Положение о порядке увольнения (внутренний документ организации).
Важно! Уведомление о сокращении должно быть сделано работнику в письменной форме не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (ч. 2 ст. 81 ТК РФ). За этот период работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии (в т.ч. в других местностях), соответствующие квалификации работника.
Правильная формулировка записи: что писать и что нельзя
Обязательные реквизиты записи
Запись в трудовой книжке (в разделе «Сведения об увольнении») должна содержать:
- Дату увольнения (последний рабочий день).
- Номер и дату приказа об увольнении.
- Точную и полную формулировку основания увольнения на основании конкретной части статьи 81 ТК РФ;
- Подпись руководителя организации (уполномоченного лица) и печать организации.
Категорически неправильные формулировки
Следующие записи считаются некорректными и могут быть оспорены в суде:
- «Уволен по сокращению штата», неполная формулировка, не ссылается на конкретную норму ТК РФ.
- «Уволен по инициативе работодателя» — слишком общая, подходит для ст. 72 ТК РФ (расторжение по соглашению сторон или инициативе работодателя без вины работника).
- «Уволен за несоответствие должности» — это основание по ст. 81 п.2 ТК РФ, которое требует иного порядка (аттестация, предупреждение).
- «Уволен по собственному желанию» — грубейшее искажение фактов, если работник не подавал заявление.
Правильная и единственно верная формулировка
Запись должна быть дословной и соответствовать тексту приказа. Стандартный и обязательный вариант:
«Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации).»
Если сокращение коснулось именно конкретного структурного подразделения, можно уточнить:
«Уволен в связи с сокращением численности (штата) в отделе продаж (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).»
Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 1 января 2021 года ведение ЭТК обязательно для новых работников и добровольно для остальных. При увольнении по сокращению:
- Данные об увольнении вносятся в ЭТК через СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности).
- Формулировка в электронном документе должна быть идентичной бумажному варианту.
- Если у работника есть бумажная трудовая книжка (ТК), запись в неё вносится по тем же правилам. При наличии ЭТК бумажная ТК не ведется.
- Работник имеет право получить выписку из ЭТК на бумажном носителе по своему заявлению.
Права работника и возможные споры
При увольнении по сокращению работнику положены:
- Выплата среднего заработка за время невыполнения работы в течение всего периода предупреждения (2 месяца).
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (если иное не предусмотрено ТК РФ или коллективным договором).
- Средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев со дня увольнения, а в случае обучения, до 3 месяцев).
Если запись в трудовой книжке не соответствует факту увольнения (например, указано «по собственному желанию»), работник вправе:
- Обратиться с заявлением о переоформлении записи к работодателю.
- При отказе — подать исковое заявление в суд о восстановлении на работе (если срок исковой давности не пропущен) или о признании увольнения незаконным и взыскании компенсаций.
- Запросить у работодателя разъяснения в письменной форме.
Чек-лист для работодателя: как избежать ошибок
- Подготовьте приказ на основании ст. 81 п.2 ТК РФ. Укажите в нем точную дату увольнения и ссылку на статью.
- Уведомите работника под роспись за 2 месяца до увольнения. Предложите все вакансии.
- Рассчитайте и выплатите все положенные выплаты (средний заработок за предупреждение, выходное пособие) в день увольнения.
- Внесете запись в трудовую книжку (или ЭТК) дословно как в приказе: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации).»
- Проверьте, что в записи есть дата, номер приказа, подпись руководителя и печать.
- Выдайте работнику трудовую книжку (или справку из ЭТК) в день увольнения вместе с расчетом.
Запись «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)» — это не просто формальность, а юридически значимый документ. Её корректность защищает и работодателя от судебных исков, и работника, от неправомерного увольнения. При любых сомнениях в формулировке необходимо обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Примечание: Статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретной ситуации необходимо учитывать все обстоятельства дела и действующее законодательство.