Увольнение по собственному желанию — это один из самых распространенных способов прекращения трудовых отношений. Для работодателя критически важно правильно оформить все документы, а для работника — убедиться, что запись в трудовой книжке (или в сведениях о трудовой деятельности) внесена без ошибок. Любая неточность может создать проблемы при будущем трудоустройстве или при расчете пенсии.
В данной статье мы подробно разберем, как должна выглядеть правильная запись, какие ссылки на статьи Трудового кодекса РФ необходимо указывать и какие нюансы появились в 2026 году.
Нормативная база и актуальность в 2026 году
На текущую дату (22 мая 2026 года) основным документом, регулирующим ведение трудовых книжек, остается Приказ Минтруда России № 320н. Важно помнить, что бумажные трудовые книжки выдаются только тем сотрудникам, кто подал соответствующее заявление и чья трудовая деятельность началась до 2021 года. Для всех остальных, а также для новых сотрудников, информация вносится исключительно в электронном виде (форма СТД-Р).
Однако правила заполнения граф и формулировок едины для обоих форматов. Главное основание для увольнения — статья 80 Трудового кодекса РФ.
Правильная формулировка записи
Самая частая ошибка — использование разговорных фраз или сокращений. Запись должна быть сухой, официальной и дословно соответствовать закону.
Как писать нельзя:
- «Уволен по собственному желанию» (неполная формулировка).
- «Уволен по ст. 80 ТК РФ» (отсутствует расшифровка).
- «По собственному желанию» (слишком кратко).
Как писать нужно (образец):
Единственно верная формулировка звучит так:
«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: хотя увольнение происходит по статье 80 (порядок увольнения), в самой трудовой книжке в графе 4 («Основание») мы ссылаемся на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, которая классифицирует причины прекращения договора.
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки
Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Рассмотрим структуру заполнения по графам:
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация в разделе).
- Графа 2 (Дата): Дата увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении и в заявлении работника. Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
- Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении): Здесь вносится сама формулировка: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ниже, в той же графе, указывается должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек, его подпись и расшифровка подписи. - Графа 4 (Основание):** Указываются реквизиты приказа об увольнении.
Пример: «Приказ работодателя от № 45-к». Ссылаться на заявление работника в этой графе не нужно.
Пример готовой записи
Ниже приведен визуальный образец того, как это выглядит в документе:
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| 15 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор по кадрам | Приказ работодателя от № 45-к |
Важные нюансы и частые вопросы
Нужно ли ждать окончания больничного?
Если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном, работодатель обязан уволить его в дату, указанную в заявлении. Ждать закрытия больничного листа не нужно. Больничный лист оплачивается в полном объеме даже после увольнения, если он был открыт в период работы.
Что делать, если работник передумал?
Работник имеет право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения (обычно это 2 недели). Если в день увольнения на его место не принят другой сотрудник в письменной форме, работодатель обязан аннулировать запись об увольнении или не вносить её.
Электронная трудовая книжка
В 2026 году для большинства сотрудников актуальна именно электронная форма. Работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Сотрудник может получить выписку (форма СТД-Р) у работодателя или заказать её через портал Госуслуг.
Правильное оформление увольнения — залог отсутствия проблем с трудовой инспекцией и самим сотрудником. Помните главное: используйте только законодательные формулировки, ссылайтесь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и внимательно проверяйте даты в приказе и трудовой книжке. Сохраняйте эту инструкцию как образец для работы отдела кадров.
Информация актуальна на май 2026 года. При изменении законодательства рекомендуется сверяться с актуальными редакциями Трудового кодекса РФ;