Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое увольнение переводом?
2. Нормативно-правовая база (ТК РФ)
3. Кто является участником процесса?
4. Этапы процедуры перевода
5. Как правильно оформить запись в трудовой книжке
6. Образец записи
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

---

Что такое «увольнение переводом»?

Увольнение в порядке перевода – это особый способ прекращения трудового договора с одним работодателем и одновременно
заключения нового договора с другим работодателем без потери стажа. Перевод осуществляется в интересах организации
(перевод в структуру группы компаний, в филиал, в дочернее предприятие и т.п.) и требует согласия работника.

Нормативно-правовая база (ТК РФ)

• Статья 35, часть 2 ТК РФ – определяет основания для расторжения трудового договора, среди которых перевод работника по его
  согласованию с работодателем.
• Статья 72.1 ТК РФ – регулирует порядок перевода работника к другому нанимателю, в т.ч. необходимость письменного
  согласия работника.
• Пункт 4 части 2 статьи 35 ТК РФ – описывает порядок увольнения в связи с переводом, включая обязательную запись в
  трудовую книжку.
• Приказ Минтруда России от № 1082н (утверждает форму записи в трудовую книжку при переводе).

Кто является участником процесса?

В переводе участвуют три основных субъекта:

1. Работник – должен дать письменное согласие на перевод.
2. Первый работодатель (переводящий) – оформляет увольнение и делает запись в трудовую книжку.
3. Новый работодатель (принимающий) – оформляет прием на работу и вносит запись о новом месте работы.

Этапы процедуры перевода

Последовательность действий выглядит следующим образом:

1. Согласование перевода – переговоры между работодателями и работником, подписание письменного согласия работника.
2. Подготовка документов:
   • Заявление работника о согласии на перевод (по образцу).
   • Приказ первого работодателя «Об увольнении в порядке перевода».
   • Приказ нового работодателя «О приеме на работу».
3. Запись в трудовую книжку – первый работодатель в графе 3 раздела «Сведения о работе» делает запись об увольнении,
   а второй работодатель в графе 2 – запись о приёме.
4. Выдача справок – работнику выдаются:
   • Справка о трудовой деятельности (форма 2‑н).
   • Справка о переводе (при необходимости).
5. Регистрация в государственных системах – в случае электронных трудовых книжек запись делается в системе
   Госуслуги или Электронный документооборот Трудовой книжки (ЭТК).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о работе» (для увольнения) и в графе 2 (для приема). Важно соблюдать порядок
слов, указать точные даты и полное наименование организации.

Требования к записи:

• Дата увольнения – день, месяц, год (например, ).
• Полное официальное название организации, её ИНН и ОКПО (по желанию).
• Основание – «Уволена в связи с переводом в …» или «Уволен в связи с переводом в …».
• Подпись работодателя (директора) и печать организации.
• Если перевод осуществляется в рамках группы компаний, указывается «в структуру Группа компаний XYZ».

Образец записи

Запись об увольнении (перевод)

 Уволена в связи с переводом в ООО «Технопром», г. Москва, ИНН 7701234567.
 Директор ООО «Технопром» Петров П. П. (подпись) (печать)

Запись о приёме на работу (в новой организации)

 Принята в должность инженера‑технолога в ООО «Технопром», г. Москва.
 Директор ООО «Технопром» Петров П. П. (подпись) (печать)

Если в организации используется электронная трудовая книжка, запись выглядит аналогично, но вводится через
информационную систему, а подпись и печать заменяются электронными сертификатами.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие письменного согласия работника – без подписи работника перевод считается недействительным.
• Неправильный порядок слов в записи – суды часто отклоняют запись, если в ней нет слова «перевод» или указана
  неверная дата;
• Не ставится печать организации – в бумажной трудовой книжке печать обязательна, иначе запись считается
  неполной.
• Запись сделана в неправильной графе – увольнение фиксируется в графе 3, а приём – в графе 2.
• Отсутствие копии приказов – работнику необходимо получить копию приказа об увольнении и приказа о приёме.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять отдельный приказ о переводе?

Да. Первый работодатель издаёт приказ «Об увольнении в порядке перевода», а второй – приказ «О приёме на работу». Оба приказа
вносятся в трудовые книжки.

Можно ли перевести работника без его согласия?

Нет. По ст. 35 ТК РФ перевод возможен только с письменного согласия работника. Иначе это будет расторжение договора
по инициативе работодателя (увольнение).

Как оформить перевод, если у работника несколько записей в трудовой книжке (например, несколько подряд
переводов)?

Каждый перевод оформляется отдельной записью в графе 3 (увольнение) и в графе 2 (приём). Даты должны идти подряд без
перерывов, чтобы не возникло «пробела» в стаже.

Что делать, если работник уже получил электронную трудовую книжку?

Запись вносится через портал Госуслуги или специализированную систему работодателя. Требуется электронная
подпись директора и подтверждение согласия работника в системе.

Как оформить перевод, если новый работодатель находится в другом субъекте РФ?

Порядок тот же, но в записи указывается полное название субъекта (например, «в ООО «СеверТех», г. Санкт‑Петербург»).
При этом необходимо учитывать региональные особенности оформления справок о трудовой деятельности.

---

Правильная запись в трудовую книжку при увольнении переводом – ключевой элемент защиты прав работника и
соответствия требованиям Трудового кодекса РФ. Соблюдая нормативные требования, фиксируя точные даты и
используя образцы записей, работодатели минимизируют риск юридических споров и сохраняют непрерывность трудового
стажа сотрудника.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву
или в отдел кадров вашей организации.