Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых оснований прекращения трудового договора. При этом правильное оформление записи в трудовой книжке имеет не только административное, но и юридическое значение: от корректности записи зависит возможность получения пособия по безработице, трудоустройства в будущем и даже защита прав работника в случае спора. В этой статье мы подробно разберём, как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию, какие ошибки допускают работодатели и как их избежать.
Законодательная база
Оформление трудовой книжки регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 80, 84.1, 84.2, 77, 66)
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от № 225
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом России )
Согласно этим нормам, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней с даты увольнения внести в трудовую книжку запись об увольнении, заверить её печатью (если она есть) и выдать книжку работнику под роспись.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке? Указание основания увольнения
Основание увольнения должно быть указано точно и в соответствии с законом. При увольнении по собственному желанию используется пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ:
«3) по инициативе работника»
Нельзя писать:
- «по собственному желанию» — это разговорная формулировка, не соответствующая закону;
- «уволен по собственному желанию» — это уже нарушение, так как запись должна быть в форме номера пункта и части статьи;
- «по собственной инициативе» — тоже не соответствует ТК РФ.
Правильно:
- В графе 4 (основание) пишется: «3» — это номер пункта.
- В графе 5 (основание) пишется: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Указание даты увольнения
Дата увольнения — это последний день работы, указанный в заявлении работника. Обычно это две недели с момента подачи заявления, если иное не согласовано с работодателем.
Важно: если работник ушёл в отпуск перед увольнением, то дата увольнения — это последний день отпуска, а не день подачи заявления.
Указание номера приказа
В графе 6 (номер приказа) указывается номер приказа об увольнении, оформленного работодателем. Приказ должен быть издан на основании заявления работника и содержать:
- ФИО работника;
- должность;
- основание увольнения (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- дату увольнения;
- подпись руководителя и печать организации (если есть).
Номер приказа должен совпадать с номером в журнале учёта приказов по кадрам.
Подпись и печать
Запись в трудовой книжке должна быть:
- заверена печатью организации — если она используется;
- подписана ответственным лицом (кадровиком или руководителем);
- проставлена дата внесения записи — она может отличаться от даты увольнения, но не позднее 3 рабочих дней.
Подпись должна быть чёткой, расшифрована (ФИО полностью), и указана должность (например: «Начальник отдела кадров»).
Пример правильной записи в трудовой книжке
Предположим, работник Иванов И.И. увольняется 15 мая 2026 года по собственному желанию. Приказ об увольнении № 45 от 10 мая 2026 года.
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| Дата увольнения | |
| Реквизиты документа | Приказ № 45 от |
| Основание (номер пункта) | 3 |
| Основание (текст) | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Подпись и печать | Подпись: И.И. Петрова, начальник ОК Печать организации |
Частые ошибки работодателей
Ниже перечислены типичные нарушения, которые могут привести к признанию увольнения незаконным или затруднить получение пособия по безработице:
- Запись «по собственному желанию», не соответствует ТК РФ. Такую запись могут признать недействительной.
- Отсутствие номера приказа — запись считается неполной, её могут не принять в центре занятости.
- Неправильная дата — если указан день подачи заявления, а не последний день работы.
- Отсутствие подписи или печати — запись не имеет юридической силы.
- Запись от руки без печати, если организация имеет печать, она обязательно должна быть проставлена.
- Использование сокращений — например, «ст. 77» вместо «ст. 77 ТК РФ» — не допускается.
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке после увольнения:
- Обратитесь к бывшему работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений.
- Работодатель обязан аннулировать неправильную запись и внести новую, корректную.
- Аннулирование производится путём перечёркивания неправильной записи (одной сплошной линией), с указанием: «Запись недействительна», даты и подписи ответственного лица.
- Затем вносится новая, правильная запись с указанием даты внесения исправления.
- Если работодатель отказывается исправить ошибку, обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд.
Важно помнить! - Заявление об увольнении по собственному желанию — это ваше право, а не просьба. Работодатель не может отказать в увольнении, если срок отработки соблюдён.
- Трудовая книжка — это ваш личный документ. Вы имеете право требовать её выдачи в день увольнения.
- Никогда не подписывайте приказ об увольнении, если в нём указано неправильное основание. Подписывая, вы подтверждаете согласие с формулировкой.
- Сохраняйте копию заявления и приказа. Это ваша страховка в случае спора.
Правильно оформленная запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию — это не просто формальность, а гарантия ваших будущих прав. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в записи могут привести к серьёзным последствиям: отказу в выплате пособия по безработице, сложностям при трудоустройстве, даже судебным разбирательствам. Поэтому всегда проверяйте запись перед получением трудовой книжки. Если сомневаетесь — требуйте разъяснений от кадровика или обращайтесь за консультацией в трудовую инспекцию.
Помните: ваша трудовая книжка — это история вашей профессиональной жизни. Сделайте её точной, честной и законной.