Перевод работника на другую должность – один из самых частых кадровых мероприятий в любой организации.
Правильное оформление записи в трудовой книжке (ТК) важно не только для соблюдения законодательства, но и для того, чтобы в дальнейшем работник мог без проблем подтвердить свой профессиональный путь. В этой статье мы разберём, какие правила применяются к переводу, как правильно оформить запись и какие документы нужны для её подтверждения.
Что такое перевод на другую должность?
Перевод – это изменение места работы, должности или структурного подразделения работника внутри одной организации. Перевод может быть временным (на определённый срок) или постоянным (без ограничения по времени).
Виды перевода и их особенности
- Временный перевод – обычно не фиксируется в трудовой книжке, если не предусмотрено иное.
- Постоянный перевод – обязательно записывается в трудовой книжке.
- Если временный перевод становится постоянным, в ТК фиксируется как признание временного перевода постоянным.
- При внутреннем переходе без увольнения в ТК указывается только факт перевода.
Когда запись в трудовой книжке обязана быть?
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек 2022, запись о переводе в трудовой книжке обязана быть:
- При постоянном переводе на другую должность.
- При признании временного перевода постоянным.
- Если перевод сопровождается увольнением с прежнего места работы, в ТК фиксируется как причина увольнения.
Для временного перевода запись в ТК не делается, но в личной карточке сотрудника (если ведётся) фиксируется факт временного перевода.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись состоит из нескольких частей, которые заполняются в соответствии с разделом «Сведения о работе» в трудовой книжке.
- Графа 1 – порядковый номер записи. Вводится новый номер, который увеличивается на единицу от предыдущего.
- Графа 2 – дата начала работы. Указывается дата, когда работник начал исполнять обязанности на новой должности.
- Графа 3 – сведения о работе. Вводится текст, подтверждающий факт перевода. Пример:
Переведена на должность заведующей отделения неонатологии.
- Графа 4 – реквизиты приказа. Указывается номер и дата приказа о переводе. При постоянном переводе, если был временный, в реквизиты включаются оба приказа.
- Графа 5 – реквизиты приказа о признании временного перевода постоянным (если применимо).
- Графа 6 – реквизиты приказа об увольнении (если перевод сопровождается увольнением).
В случае, если перевод сопровождается согласиями сторон (согласие работника и/или руководства), в записи можно добавить фразу «с согласия работника».
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён образец записи, который можно использовать как шаблон:
Переведена на должность системного администратора в отдел информационной безопасности. Приказ № 123/П от Приказ № 122/П от (признание временного перевода постоянным) Приказ № 120/П от (увольнение с прежней должности)
Необходимые документы для оформления перевода
- Приказ о переводе – основной документ, подтверждающий факт перевода.
- Приказ о признании временного перевода постоянным (если применимо).
- Приказ об увольнении (если перевод сопровождается увольнением).
- Заявление работника о согласии на перевод (если требуется).
- Форма Т2 – для записи в личной карточке сотрудника.
- При наличии Электронной системы кадрового учета (ЭТК) – запись в системе, подтверждающая перевод.
Как оформить заявление на перевод
В большинстве случаев работник заполняет заявление, в котором указывает:
- Текущее место работы и должность.
- Желаемое новое место работы и должность.
- Причину перевода (если требуется).
- Согласие на перевод (если требуется).
После утверждения заявления руководством, издается приказ о переводе.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли перевести работника без приказа? Нет, для любого перевода (временного или постоянного) необходим приказ.
- Нужно ли записывать временный перевод в ТК? Нет, только если он становится постоянным.
- Как оформить перевод, если работник согласен, но руководитель не согласен? Перевод возможен только при согласии руководства. Если руководитель не согласен, перевод не может быть оформлен.
- Что делать, если работник не согласен с переводом? Работник имеет право отказаться от перевода, но это может повлечь за собой дисциплинарные меры, если перевод был необходим для работы.
Правильное оформление перевода в трудовой книжке обеспечивает законность кадровых действий и защищает права работника. Следуйте приведённым рекомендациям, используйте официальные формы приказов и заявлений, и ваша организация будет соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, обратитесь к специалисту по кадрам или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.