Правильное оформление трудовой книжки — это залог отсутствия проблем как для работодателя‚ так и для работника. Ошибки в записях могут привести к трудовым спорам или сложностям при оформлении пенсии. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно вносить записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с актуальными нормами законодательства (включая Приказ Минтруда № 320н).

Общие правила заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из нескольких граф. При внесении любой записи важно строго соблюдать структуру:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата документа или дата события.
• Графа 3: Содержание записи (прием‚ перевод‚ увольнение).
• Графа 4: Сведения о документе‚ на основании которого внесена запись (наименование документа‚ дата‚ номер).

Запись о приеме на работу

Запись о приеме делается на основании приказа (распоряжения) или трудового договора. В записи обязательно указывается наименование организации‚ отдел (структурное подраздерение) и должность сотрудника.

Пример записи о приеме:

Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: Принят в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста.
Графа 4: Приказ от № 45-к.

Запись об увольнении

Оформление увольнения требует особой точности‚ так как причина расторжения договора напрямую влияет на социальные гарантии работника.

Увольнение по собственному желанию

Это один из самых частых случаев. Согласно ТК РФ‚ формулировки «уволить»‚ «прекратить трудовой договор» и «расторгнуть трудовой договор» являются равнозначными.

Важное требование: В записи об увольнении по собственному желанию необходимо ссылаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Примеры формулировок для графы 3:

• «Трудовой договор прекращен по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Полный пример записи об увольнении:

Графа 1: 2
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор прекращен по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 112-к.

Особенности и нюансы

Совместительство

Записи о приеме на работу по совместительству‚ переводах и увольнении могут вноситься двумя способами:

• В хронологическом порядке: запись о приеме вносится сразу‚ а об увольнении — в дату расторжения договора.
• Блоками: запись о приеме и увольнении вносятся одновременно после того‚ как работник прекратил деятельность в данной организации.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. В этом случае работодатель не делает ручных записей‚ а подает специальную отчетную форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). Сведения о приеме и увольнении отражаются в подразделах 1 и 1.1 раздела 1 этой формы.

Что делать‚ если приказ не издан?

Если срок предупреждения об увольнении истек‚ но приказ не был издан (и работник не настаивает на уходе)‚ трудовые отношения продолжаются в обычном режиме (согласно ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Краткая памятка для кадровика