Правильное оформление увольнения на пенсию — критически важная процедура. Ошибка в записи трудовой книжки может привести к задержке назначения пенсии Пенсионным фондом России (ПФР); В этой статье разберем, какую формулировку использовать, на какие нормы опираться и какие типичные ошибки допускают кадровики и бухгалтеры.

Нормативная база: на что ориентироваться?

Основные документы, регулирующие порядок:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 77, 84.1).
• Приказ Минтруда России от № 320н — «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» (действует с ).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 5.6).

Какое основание увольнения указывать?

Выход на пенсию, это всегда увольнение по инициативе работника. Законодательство не предусматривает отдельного основания «выход на пенсию». Правильная квалификация, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ («Расторжение трудового договора по инициативе работника»).

В примечании к записи (или в самой записи) обязательно должна быть указана причина — «в связи с выходом на пенсию». Это подтверждает новый статус гражданина для ПФР и других органов.

Правильная формулировка (основание + причина):

Образцы записей для разных ситуаций

Стандартный случай: увольнение по собственному желанию с уходом на пенсию

Работник подает заявление с просьбой уволить его «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Увольнение по соглашению сторон (если так оговорено)

Если стороны подписали соглашение о расторжении договора в связи с выходом на пенсию, основание, п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ.

Увольнение при достижении пенсионного возраста (без заявления работника)

Это исключительный случай, когда работник не подает заявление, а работодатель инициирует увольнение на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с выходом на пенсию). На практике встречается редко.

Требования к оформлению по Приказу № 320н

С 2021 года действуют новые правила:

1. Заверение записи: Запись об увольнении должна быть заверена подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на это приказом (например, начальника отдела кадров).
2. Печать: Обязательно проставление печати организации (или печати кадровой службы, если она есть). Если печать утрачена, делается соответствующая отметка.

Типичные ошибки и их последствия

• Ошибка: В трудовой книжке пишут только «Уволен по собственному желанию» без указания причины «в связи с выходом на пенсию».
  Последствие: ПФР может запросить дополнительные пояснения, что задержит назначение пенсии.
• Ошибка: В заявлении — «по собственному желанию», в приказе — «по соглашению сторон», в книжке — «в связи с выходом на пенсию».
  Последствие: Несоответствие документов. ПФР откажет в оформлении до устранения противоречий.
• Ошибка: Отсутствие ссылки на пункт и часть статьи ТК РФ.
  Последствие: Запись может быть признана некорректной, потребуется внесение исправлений (что сложно и неприятно для работника).
• Ошибка: Нет подписи ответственного лица или печати.
  Последствие: Запись не считается заверенной, ее validity под вопросом.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получите заявление от работника. В заявлении должна быть четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию (или по соглашению сторон) в связи с выходом на пенсию».
2. Издайте приказ (распоряжение). В разделе «Основание» укажите: «На основании заявления работника от [дата]» и точно повторите формулировку основания из заявления с ссылкой на пункт ТК РФ.
3. Внесение записи в трудовую книжку.
   • На новой строке (после записи о приеме) укажите дату увольнения.
   • Текст записи должен полностью соответствовать тексту приказа.
   • Обязательно укажите: основание (с ссылкой на ст. 77 ТК РФ, п. 3 ч. 1) и причину (в связи с выходом на пенсию).
   • Проставьте подпись ответственного лица и печать организации.
4. Передайте трудовую книжку работнику под расписку. В акте о передаче можно дополнительно указать причину увольнения.
5. Сдайте сведения в ПФР. В отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) также должна быть указана корректная причина увольнения.

Что важно помнить?

Если работник уже уволен, а запись сделана некорректно, необходимо оформить исправление по правилам Приказа № 320н (зачеркивание, исправление, подпись, печать, дата исправления). В крайнем случае — выдача новой трудовой книжки.

Запись «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с выходом на пенсию» — это универсальный и безопасный образец для большинства случаев. Строгое соблюдение единообразия документов защитит и работника от проблем с пенсией, и работодателя от претензий контролирующих органов. При малейших сомнениях сверяйтесь с актуальной редакцией Трудового кодекса и Приказом № 320н.

Дата актуализации информации: май 2025 года. Перед применением рекомендуется проверить на возможные изменения в законодательстве.