Правильное оформление увольнения сотрудника, чей трудовой договор был заключен на определенный срок (срочный договор), — одна из ключевых задач кадрового специалиника. Ошибка в записи может привести к юридическим рискам для работодателя и проблемам для работника. Данная статья подробно разбирает, как правильно сделать запись в трудовой книжке в этом случае.
Правовая основа: на какую статью ссылаться?
Главный принцип, который необходимо помнить: запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи или пункт.
Для расторжения срочного трудового договора по истечении его срока основанием является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Это ключевое правило, которое часто путают.
Важное уточнение: В предоставленной информации встречаются противоречивые указания на ст. 77 и ст. 81. Следует разобратся:
- Статья 77 ТК РФ, это общая статья, которая перечисляет все основания прекращения трудового договора (как по инициативе работника, так и работодателя, по истечении срока и т.д.). Пункт 2 ч. 1 ст. 77 прямо гласит: «…истечение срока трудового договора (за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения)».
- Статья 81 ТК РФ регулирует только расторжение договора по инициативе работодателя (за нарушения, сокращение и т.д.). Она не применяеться к случаю истечения срока, так как здесь нет инициативы работодателя в смысле расторжения по его вине или по организационно-технологическим причинам. Договор просто заканчивается в силу закона.
Порядок действий: от приказа до записи
Процесс оформления увольнения по истечении срока состоит из нескольких обязательных этапов:
- Издание приказа (распоряжения). Не позднее дня увольнения (последнего дня срока действия договора) издается приказ об увольнении на основании истечения срока трудового договора. В приказе также должна быть ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Ознакомление работника с приказом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись не позднее дня увольнения. Если сотрудник отказывается знакомиться, это фиксируется актом.
- Внесение записи в трудовую книжку. На основании приказа в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) вносится соответствующая запись.
- Заверение записи. Запись в бумажной трудовой книжке должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного лица), печатью работодателя и подписью самого работника. В электронной трудовой книжке сведения вносятся в установленной форме (ЕФС-1) с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
- Выдача трудовой книжки и расчетных документов. В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка (или сведения из нее), а также все причитающиеся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
Правильная формулировка записи: образцы
Запись должна быть четкой, однозначной и содержать ссылку на норму закона.
Образец записи для бумажной трудовой книжки:
[Дата] Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Пример: » Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.»
Образец записи для электронной трудовой книжки (ЕФС-1):
В разделе «Сведения о трудовой деятельности» в подразделе 1.1 (прекращение трудового договора) указывается:
- Основание прекращения трудового договора: Истечение срока трудового договора
- Нормативный акт, на основании которого прекращен трудовой договор: Трудовой кодекс Российской Федерации
- Статья, часть, пункт нормативного акта: Статья 77, часть 1, пункт 2
Типичные ошибки, которых следует избегать
На основе анализа практики выделяются наиболее частые ошибки:
- Неправильная ссылка на статью. Указание ст. 81 ТК РФ (ошибка, так как это основание для увольнения по инициативе работодателя) или вообще отсутствие ссылки.
- Некорректная формулировка. Запись «Трудовой договор расторгнут» или «Договор закончился» недопустимы. Должно быть активное действие — «Уволен в связи с…».
- Отсутствие заверения. Запись без подписи работника и печати (для бумажного носителя) считается некорректной.
- Позднее внесение записи. Запись должна быть сделана в день увольнения, а не позже.
- Путаница с другими основаниями. Нельзя смешивать с увольнением по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
Что делать, если срок договора истек, но сотрудник продолжает работать?
Если после истечения срока срочного договора работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а работодатель не требует прекращения трудовых отношений, то по закону (ч. 3 ст. 58 ТК РФ) трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае нельзя вносить запись об увольнении по истечении срока. Договор просто продолжает действовать на иных условиях.
Оформление увольнения по истечении срока срочного трудового договора — формальная, но критически важная процедура. Ее корректность обеспечивает правовую определенность для обеих сторон. Помните три главных правила:
- Ссылайтесь на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Используйте формулировку «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
- Соблюдайте сроки и процедуру заверения записи.
Следование этим простым правилам защитит вашу организацию от трудовых споров и обеспечит работнику корректную трудовую историю.