Вопрос о правильном оформлении записей в трудовой книжке при работе по совместительству после увольнения с основного места работы вызывает множество вопросов у работодателей и сотрудников. В этой статье мы подробно разберем все нюансы, правила и образцы заполнения, чтобы избежать ошибок и соблюсти требования законодательства.

Что такое совместительство и как оно отражается в трудовой книжке

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Различают:

• Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя по другой должности;
• Внешнее совместительство — работа у другого работодателя.

Правовые основы и нормативные акты

Основные нормативные документы, регулирующие этот вопрос:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 282-288);
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от № 69);
3. Письмо Минтруда России от № 17-4/В-460;
4. Постановление Правительства РФ от № 225 (об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Когда и как вносить записи о совместительстве

Общий порядок внесения записей

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, записи о работе по совместительству могут вноситься:

• В хронологическом порядке (по мере поступления документов);
• Блоками (одновременно о приеме и увольнении) — после увольнения из каждой организации.

Особенности для внутреннего совместительства

При внутреннем совместительстве:

• Запись о приеме на работу по совместительству вносится в трудовую книжку основным работодателем;
• Основанием служит приказ о приеме на работу по совместительству;
• Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о работе».

Особенности для внешнего совместительства

При внешнем совместительстве:

• Запись в трудовую книжку не вносится (если только работник не просит об этом);
• Сведения о внешнем совместительстве вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии трудовой книжки с места совместительства);
• Если работник просит внести запись, то она делается по общим правилам.

Как сделать запись о совместительстве после увольнения с основного места работы

Шаг 1: Уточнить у работника его пожелания

Перед внесением записей необходимо:

• Узнать, желает ли работник, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку;
• Получить от работника заявление (если он просит внести запись);
• Подготовить документы, подтверждающие работу по совместительству (копия трудового договора, приказ о приеме, копия трудовой книжки с места совместительства — если есть).

Шаг 2: Подготовить приказ о приеме на работу по совместительству

На основании трудового договора о совместительстве издается приказ по форме № Т-1 или в свободной форме, содержащий:

• Наименование организации;
• ФИО работника;
• Должность и структурное подразделение;
• Условие о совместительстве;
• Дата приема и реквизиты приказа.

Шаг 3: Внести запись в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

Шаг 4: Заверение записи

После внесения записи:

• Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя);
• Проставляется печать организации (если есть);
• Работник ставит подпись в подтверждение правильности внесенной записи.

Особенности одновременного внесения записей об увольнении и приеме по совместительству

Если работник уволился с основного места работы и сразу устроился по совместительству, записи можно внести одновременно:

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку с места совместительства

Если работник работает по внешнему совместительству, но не предоставляет копию трудовой книжки, то:

• Запись в трудовую книжку не вносится (если работник не просит об этом);
• Сведения о внешнем совместительстве можно указать в личной карточке работника (форма Т-2);
• При необходимости работник может предоставить справку с места работы по совместительству.

Ответственность за неправильное внесение записей

Неправильное внесение записей в трудовую книжку может привести к:

• Административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — штраф до 50 000 рублей для должностных лиц и до 5 000 рублей для ИП;
• Возможным трудовым спорам;
• Проблемам при оформлении пенсии или других социальных выплат.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о совместительстве, если работник не просит об этом?

Нет. В соответствии со ст. 66 ТК РФ, ведение трудовых книжек — это право, а не обязанность работодателя. Если работник не изъявил желания, запись не вносится.

Можно ли вносить записи о совместительстве не в хронологическом порядке?

Да. Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяет вносить записи как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении), если у работодателя есть все необходимые документы.

Можно ли сделать запись о совместительстве, если работник уже уволился?

Да. Запись о совместительстве можно внести и после увольнения, если у работодателя есть документы, подтверждающие факт работы (например, копия трудового договора или справка с места работы).

Нужно ли заверять записи о совместительстве печатью?

Нет. В соответствии с действующим законодательством, печать на записях в трудовой книжке не обязательна (Федеральный закон от № 82-ФЗ). Однако многие работодатели продолжают ее ставить по традиции.

Правильное оформление записей о совместительстве в трудовой книжке после увольнения с основного места работы — важный процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения законодательства. Основные моменты:

• Записи вносятся только по желанию работника;
• Для внутреннего совместительства записи делает основной работодатель;
• Для внешнего совместительства записи вносятся только по просьбе работника;
• Записи можно вносить как в хронологическом порядке, так и блоками;
• Все записи должны быть заверены подписью и, при необходимости, печатью.

Следуя этим правилам, вы избежите ошибок и обеспечите правильное ведение трудовых книжек, что поможет избежать споров и претензий со стороны работников.

Если у вас остались вопросы по этой теме, обратитесь к юристу или специалисту по кадрам для разъяснения всех нюансов.