Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространенных оснований для расторжения трудового договора в Российской Федерации. Правильное оформление записи в трудовой книжке имеет критическое значение как для работника, так и для работодателя. В данной статье мы подробно рассмотрим:

• Правильную формулировку записи
• Нормативные основания
• Образцы заполнения
• Типичные ошибки и как их избежать
• Актуальные требования законодательства на 2026 год

Что говорит законодательство?

Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 3 части первой данной статьи предусматривает увольнение по инициативе работника, что в обиходе называется «увольнением по собственному желанию».

В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) содержится прямое указание на то, что запись должна формулироваться следующим образом:

Эта формулировка является единственно верной и рекомендованной всеми экспертными источниками, включая КонсультантПлюс и ГАРАНТ.РУ.

Почему важно правильно оформить запись?

Неправильная или неточная формулировка может привести к:

• Проблемам при оформлении на новом месте работы
• Возможным спорам с бывшим работодателем
• Юридическим рискам для работодателя
• Затруднениям при оформлении пенсии или других социальных выплат

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен образец правильной записи об увольнении по собственному желанию:

Разберем структуру записи подробнее:

1. Первый столбец (№ записи) — порядковый номер записи в трудовой книжке
2. Второй столбец (дата) — дата увольнения в формате ДД|ММ|ГГГГ
3. Третий столбец (сведения о работе) — собственно формулировка об увольнении
4. Четвертый столбец (основание) — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (в данном случае — заявление работника)

Дополнительные примеры формулировок

В зависимости от конкретной ситуации, возможны следующие вариации:

Типичные ошибки при оформлении записи

Чаще всего встречаются следующие неточности:

• Неправильная ссылка на статью ТК РФ — например, указание статьи 80 (об увольнении по инициативе работника) вместо статьи 77.
• Отсутствие формулировки «пункт 3 части первой статьи 77», запись просто «уволен по собственному желанию» без указания статьи.
• Неправильное указание основания — вместо ссылки на заявление указывается приказ или другой документ.
• Ошибки в датах — неверное написание даты или отсутствие даты увольнения.
• Использование неверных формулировок — например, «уволен по инициативе администрации» или «уволен по соглашению сторон» при увольнении по собственному желанию.

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если ошибка обнаружена уже после увольнения, возможны следующие действия:

1. Обратиться к работодателю с просьбой внести исправления.
2. Написать заявление на корректировку записи с указанием причины ошибки.
3. Получить дубликат трудовой книжки при невозможности исправления.

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.

Заявление об увольнении по собственному желанию

Перед увольнением работник должен подать письменное заявление на имя работодателя. Образец заявления:

Обратите внимание, что заявление пишется в свободной форме, но должно содержать:

• Наименование должности и ФИО руководителя
• ФИО работника и его должность
• Просьбу об увольнении с указанием даты
• Основание (статья 80 ТК РФ)
• Подпись и дату

Отработка при увольнении по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении не менее чем за две недели. Этот срок называется отработкой.

Возможные варианты сокращения срока отработки:

• Согласие работодателя
• Выход на пенсию
• Переход на новое место работы (при предоставлении подтверждающих документов)
• Нарушение работодателем трудового законодательства
• Зачисление в образовательное учреждение

Расчет при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику выплачиваются:

• Заработная плата за отработанное время
• Компенсация за неиспользованный отпуск
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором

Расчет должен быть произведен в последний день работы.

Ответственность работодателя за неправильное оформление

За нарушение порядка ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:

• На должностных лиц, штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• На юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей

Советы экспертов

Основные рекомендации:

1. Используйте только рекомендованную формулировку, не допускайте вольных интерпретаций.
2. Проверяйте правильность заполнения — перед выдачей трудовой книжки сотруднику.
3. Соблюдайте сроки, запись должна быть внесена в последний рабочий день.
4. Храните копии документов — заявление об увольнении и приказ об увольнении должны храниться у работодателя.
5. Обучайте сотрудников кадровой службы — регулярно проводите инструктажи по правильному ведению трудовых книжек.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без отработки?

Да, если работодатель согласен на досрочное увольнение. Также отработка не требуется при увольнении в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательное учреждение или в других случаях, предусмотренных законом.

Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска?

Да, работник имеет право подать заявление об увольнении в любой момент, включая отпуск. Работодатель обязан рассмотреть заявление и издать приказ об увольнении.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Заявление можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Также можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Можно ли уволиться по собственному желанию без указания причины?

Да, работник не обязан указывать причину увольнения в заявлении. Достаточно указать просьбу об увольнении по собственному желанию.

Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — это не только требование закона, но и забота о репутации как работника, так и работодателя. Использование рекомендованной формулировки «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» поможет избежать большинства спорных ситуаций.

Помните, что трудовая книжка — это важный документ, который сопровождает работника на протяжении всей его трудовой жизни. Поэтому к ее оформлению необходимо подходить с максимальной ответственностью.